Vorlagen - Notiztabellen

Vorlagen / Notiztabellen
Einstellungen von Kürzeln

In den Notiztabellen werden Abkürzungen und Auswahllisten für ArcFlow festgelegt. Ein Teil dieser Notizen ist bereits in ArcFlow definiert. Diese können vom Administrator der Applikation erweitert (zum Beispiel die Auftrags-Arten) werden. Der Administrator kann auch neue Notiztabellen anlegen.

Auf der linken Seite befindet sich eine Liste mit allen Notiztabellen. Die rot markierten Tabellen sind Systemtabellen. Sie werden vom System verwendet und können nicht geändert werden. Tabellen, die blau markiert sind, können um eigene Einträge erweitert werden. Diese Tabellen können nicht gelöscht werden. Grün markierte Tabellen sind vom Administrator angelegt worden und können auch gelöscht werden.

Tabellen können mit der Schaltfläche [Neu] angelegt werden. In dem anschließenden Dialog wird der Name und die Bezeichnung der Tabelle angegeben. Der Name der Tabelle wird um "_CD" erweitert und steht dann in den entsprechenden Auswahllisten zur Verfügung. Es können nur Benutzer-Tabellen angelegt und auch wieder gelöscht werden.

In der Auflistung auf der linken Seite werden nur die Bezeichnungen angezeigt. Die Namen der Tabellen werden eingeblendet, wenn der Mauszeiger über dem Eintrag stehen bleibt. Der Name wird unter anderem in den Funktionen für Notiztabellen benötigt.

Der Inhalt der ausgewählten Tabelle kann in der Liste auf der rechten Seite eingesehen werden. Nähere Informationen zu der Notiztabelle befinden sich unterhalb der Liste:

• Kürzel

  Abkürzung der Bezeichnung

• Bezeichnung

  Ausgeschriebene Bezeichnung

• Beschreibung

  Ausführlichere Beschreibung

In eine bestehende Tabelle können über die Schaltfläche [Neuer Wert] weitere Abkürzungen eingefügt werden. Nach dem Drücken der Schaltfläche erscheint ein Fenster in dem die Abkürzung und die ausgeschriebene Bezeichnung angegeben wird. Erst durch Drücken von [Ok] wird der neue Wert in die Tabelle aufgenommen.

Die ausgewählte Abkürzung kann mit der Schaltfläche [Wert löschen] aus der Notiztabelle entfernt werden.

Die Systemtabellen werden an unterschiedlichen Stellen von ArcFlow verwendet. Der Inhalt der Tabellen findet sich in der Regel in Auswahllisten wieder.

Sysemtabellen

Zur Zeit gibt es nur die Tabelle "Sprachen" als Systemtabelle. Hier sind die Sprachen angegeben, in die die Oberfläche von ArcFlow übersetzt wurde. Die Sprache kann in den Parametern des Benutzers und Einstellungen eingestellt werden.

Vordefinierte Tabellen

Folgende Tabellen sind vordefiniert:

• Archivnamen

Sind in dieser Tabelle Einträge angelegt, wird beim Anlegen eines neuen Archivs beim Archivnamen eine Combobox angezeigt. Aus dieser Combobox kann dann ein Archivname bzw. ein Namenvorschlag ausgewählt werden. Der entsprechende Name kann dann noch vom Benutzer geändert werden.

• Auftragsarten

Die hier eingetragenen Auftragsarten finden sich in einer entsprechenden Combobox bei der Definition von Köpfen von Standard-Workflows und Workflows wieder.

• Dokumentverteilung

Die hier angegebenen Eintragungen können bei der Dokumentverteilung im Feld "Bemerkung" ausgewählt werden.

• Erledigungsvermerk

Ist ein Workflow-Detail erledigt, kann aus den hier eingetragenen Erledigungsvermerken ein Vermerk ausgewählt werden. Der entsprechende Benutzer kann auch einen eigenen Vermerk eintragen.

• Wichtigkeit

Hier werden die unterschiedlichen Prioritäten festgelegt, die bei den Workflow-Details ausgewählt werden können.

• Workflow-Arten

Hier können die unterschiedlichen Aufgaben definiert werden, die in einem Workflow-Detail ausgeführt werden sollen.

Benutzerdefinierte Tabellen

Die benutzerdefinierten Tabellen können mit eigenen Werten gefüllt werden, um die Bedienbarkeit von Stempeln, Zusatzfeldern uvm. zu vereinfachen.