Programm - Allgemein - Speicherverwaltung

Speicherverwaltung
Informationen zu den Datenbanken und dem ArcFlow-Server

Änderungen in der Speicherverwaltung dürfen nur durchgeführt werden, wenn keine weiteren Clients an den Datenbanken angemeldet sind. Vor den Änderungen müssen daher alle Benutzer abgemeldet und die ArcFlow-Serviceprogramme (Index-, Job- und Office-Server) beendet werden.

Das ArcFlow-System besteht aus mindestens drei Datenbanken-Dateien. In der Datei "arcflow.ca1" werden alle Daten zu den Archiven und Workflows gespeichert. Die Archive selbst werden in der Datenbank "aflbin_1.ca1" abgelegt. Weitere Datenbanken können angelegt werden. Diese erhalten dann eine fortlaufende Nummer (aflbin_2.ca1, aflbin_3.ca1 usw.). Die Vorschau-Grafiken, die auf der Seite Vorschau angezeigt werden, sind in der "afl_previews.ca1" abgelegt. Durch diese Aufteilung bleiben die Datenmengen in den einzelnen Datenbanken überschaubar.

In der Speicherverwaltung können mehrere ArcFlow-Systeme auf einem Datenbankserver eingerichtet werden. Ebenso können weitere Vorschau- und Archiv-Datenbanken für vorhandene Systeme angelegt bzw. eingetragen werden. Die Speicherverwaltung kann von jedem System vom Administrator aufgerufen werden. Der Server richtet eine neue BLOB-Datenbank in dem angegebenen Verzeichnis ein. Die neue Datenbank muss noch in die Datenraumtabelle des Datenbank-Servers eingetragen werden. Das Eintragen von Datenbanken wird im Abschnitt Datenbanken einrichten beschrieben.

Anschließend wird der entsprechende Dialog aufgerufen. In diesem Dialog werden Informationen zu den verwendeten Datenbanken und dem ArcFlow-Server angezeigt.

• Liste der Applikationsnamen

  Sind auf einem ArcFlow-Server mehrere ArcFlow-Datenbanken eingetragen (zum Beispiel eine ArcFlow-Trial-Version und eine Vollversion), erscheinen die Installationen in dieser Liste. Es kann immer nur eine Installation aktiv sein.

• Aktivieren

  Mit dieser Schaltfläche kann eine ArcFlow-Installation aktiviert werden.

• Applikationsdatenbank

  Hier ist der Name der Applikationsdatenbank eingetragen.

• Vorschaudatenbank

  Name der Vorschaudatenbank. In dieser Datenbank werden zu jeder eingescannten Seite eine Vorschauseite abgelegt.

• Server und Protokoll

  Die Verbindung zu den oben genannten Datenbanken wird über den hier angegebenen Server und Protokoll hergestellt. Wird der ArcFlow-Server auf einen anderen Computer migriert, müssen diese Angaben entsprechend angepasst werden.

  Im Feld "Server" kann entweder der Name des Servers oder seine IP-Adresse eingetragen werden. Ist der CONZEPT 16-Server auf dem gleichen System gestartet, kann hier auch "*" eingetragen werden.

  Als Protokoll kann nur TCP für das TCP/IP-Protokoll angegeben werden.

• Serverpasswort

  Ist die Angabe des Serverkennworts für die Anmeldung an die Datenbanken notwendig (siehe (siehe CONZEPT 16 Hilfe) ), muss das Serverkennwort hier angegeben werden.

• Warnung bei Blob-Größe

  Überschreitet die letzte BLOB-Datenbank die hier angegebene Größe in GB, wird eine E-Mail an den Administrator gesendet.

• Warnung bei verbleibendem Speicherplatz

  Unterschreitet der freie Plattenplatz auf den zur Speicherung der Datenbanken verwendeten Partitionen die angegebene Menge in GB, wird eine E-Mail an den Administrator versendet.

In der unteren Liste werden die BLOB-Datenbanken angezeigt. In dieser Datenbank werden die eingescannten oder eingelesenen Dokumente abgelegt. ArcFlow kann mehrere dieser Datenbanken verwalten. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Neu

  Über diese Schaltfläche kann eine weitere BLOB-Datenbank eingefügt werden. Nach Drücken der Schaltfläche wird folgender Dialog angezeigt:

  

• Ändern

  Bestehende Einträge können mit dieser Schaltfläche verändert werden.

  

Über die Schaltflächen [Ok] und [Abbrechen] wird der Dialog geschlossen.

Wurden Änderungen in der Speicherverwaltung vorgenommen, muss anschließend der ArcFlow-Client neu gestartet werden.