Programm - Allgemein - Speicherverwaltung

Speicherverwaltung
Informationen zu den Datenbanken und dem ArcFlow-Server

Änderungen in der Speicherverwaltung dürfen nur durchgeführt werden, wenn keine weiteren Clients an den Datenbanken angemeldet sind. Vor den Änderungen müssen daher alle Benutzer abgemeldet und die ArcFlow-Serviceprogramme (Index-, Job- und Office-Server) beendet werden.

Das ArcFlow-System besteht aus mindestens drei Datenbanken-Dateien. In der Datei "arcflow.ca1" werden alle Daten zu den Archiven, der Arbeitsmappenstruktur, Berechtigungen, Workflows uvm. gespeichert. Die Archive selbst werden in der Datenbank "aflbin_01.ca1" abgelegt. Weitere Datenbanken können angelegt werden. Diese erhalten dann eine fortlaufende Nummer (aflbin_02.ca1, aflbin_03.ca1 usw.). Die Vorschau-Grafiken, die auf der Seite Vorschau angezeigt werden, sind in der "afl_previews.ca1" abgelegt. Durch diese Aufteilung bleiben die Datenmengen in den einzelnen Datenbanken überschaubar.

In der Speicherverwaltung können mehrere ArcFlow-Systeme auf einem Datenbankserver eingerichtet werden. Ebenso können weitere Archiv-Datenbanken für vorhandene Systeme angelegt bzw. eingetragen werden. Die Speicherverwaltung kann von jedem System vom Administrator aufgerufen werden. Der Server richtet eine neue BLOB-Datenbank in dem angegebenen Verzeichnis ein. Die neue Datenbank muss noch in die Datenraumtabelle des Datenbank-Servers eingetragen werden. Das Eintragen von Datenbanken wird im Abschnitt Datenbanken einrichten beschrieben.

Über die Schaltfläche "Speicherverwaltung...] wird der folgende Dialog aufgerufen. In diesem Dialog werden Informationen zu den verwendeten Datenbanken und dem ArcFlow-Server angezeigt.

• Liste der Applikationsnamen

  Sind auf einem ArcFlow-Server mehrere ArcFlow-Datenbanken eingetragen (zum Beispiel eine ArcFlow-Trial-Version und eine Vollversion), erscheinen die Installationen in dieser Liste. Es kann immer nur eine Installation aktiv sein.

• Aktivieren

  Mit dieser Schaltfläche kann eine ArcFlow-Installation aktiviert werden.

• Applikationsdatenbank

  Hier ist der Name der Applikationsdatenbank eingetragen.

• Vorschaudatenbank

  Name der Vorschaudatenbank. In dieser Datenbank werden zu jeder eingescannten Seite eine Vorschauseite abgelegt.

• Server und Protokoll

  Die Verbindung zu den oben genannten Datenbanken wird über den hier angegebenen Server und Protokoll hergestellt. Wird der ArcFlow-Server auf einen anderen Computer migriert, müssen diese Angaben entsprechend angepasst werden.

  Im Feld "Server" kann entweder der Name des Servers oder seine IP-Adresse eingetragen werden. Ist der CONZEPT 16-Server auf dem gleichen System gestartet, kann hier auch "*" eingetragen werden.

  Als Protokoll kann "TCP", "IP4" oder "IP6" für das TCP/IP-Protokoll (bevorzugt Version 4 oder 6) angegeben werden.

• Serverpasswort

  Ist die Angabe des Serverkennworts für die Anmeldung an die Datenbanken notwendig (siehe (siehe CONZEPT 16 Hilfe) ), muss das Serverkennwort hier angegeben werden.

• Optimierte Verbindung zu BLOb-DB

  Ist das ArcFlow-Drive auf der gleichen Maschine installiert, wie der Datenbankserver, kann anstelle des vollen IP-Protokollstacks das einfachere "Shared Memory" Protokoll verwendet werden. Dies benötigt einen zusätzlichen Benutzer in der Datenbank, ist aber beim Datenaustausch schneller.

• Warnung bei Blob-Größe

  Überschreitet die letzte BLOB-Datenbank die hier angegebene Größe in GB, wird eine E-Mail an den Administrator gesendet.

• Warnung bei verbleibendem Speicherplatz

  Unterschreitet der freie Plattenplatz auf den zur Speicherung der Datenbanken verwendeten Partitionen die angegebene Menge in GB, wird eine E-Mail an den Administrator versendet. Die E-Mail-Adresse wird in den Supportinformationen eingetragen.

In der unteren Liste werden die BLOB-Datenbanken angezeigt. In dieser Datenbank werden die eingescannten oder eingelesenen Dokumente abgelegt. ArcFlow kann mehrere dieser Datenbanken verwalten. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Neu

  Über diese Schaltfläche kann eine weitere BLOB-Datenbank eingefügt werden. Nach Drücken der Schaltfläche wird folgender Dialog angezeigt:

  

• Ändern

  Bestehende Einträge können mit dieser Schaltfläche verändert werden.

  

Über die Schaltflächen [Ok] und [Abbrechen] wird der Dialog geschlossen.

Wurden Änderungen in der Speicherverwaltung vorgenommen, muss anschließend der ArcFlow-Client neu gestartet werden.