Import von E-Mails

Import von E-Mails
Archivierung von E-Mails und deren Anhängen

E-Mails können auf unterschiedlichen Wegen in ArcFlow archiviert werden:

• Drucken über einen ArcFlow-Drucker
• Speichern in einem Transferverzeichnis
• Drag & Drop aus einem E-Mail-Programm
• Abholen aus einem Microsoft-Outlook-Ordner
• Archivierung der E-Mails durch die ArcFlowMailApp

Drucken über einen ArcFlow-Drucker

Der Inhalt der E-Mail kann aus dem E-Mail-Programm heraus auf einen ArcFlow-Drucker gedruckt werden. Damit kann der Inhalt der E-Mail archiviert werden. Die Informationen, die gedruckt werden, hängen von dem E-Mail-Programm ab. Wurden mit der E-Mail Anhänge verschickt, werden diese nicht in ArcFlow archiviert, da sie vom E-Mail-Programm nicht ausgedruckt werden. Die Anhangdateien müssen separat gespeichert werden (siehe auch nächster Punkt). Damit auf diese Weise E-Mail archiviert werden können, muss auf dem Arbeitsplatz mindestens ein ArcFlow-Drucker installiert sein.

Speichern in einem Transferverzeichnis

Die komplette E-Mail wird aus dem E-Mail-Programm in einem Transferverzeichnis gespeichert. Dafür bietet sich das Verzeichnis des ArcFlow-Agent an (siehe Einstellungen / Programm / Arbeitsplatz). In den E-Mail-Programmen kann in der Regel eine Auswahl getroffen werden, welche Anhangdateien gespeichert werden sollen. Alle gespeicherten Dateien werden in ArcFlow archiviert.

Damit die E-Mail archiviert wird, muss entweder der Job-Server (allgemeines Transferverzeichnis) oder der ArcFlow-Agent (lokales Transferverzeichnis) gestartet sein.

Drag & Drop aus einem E-Mail-Programm

Unterstützt das E-Mail-Programm die Drag&Drop-Funktionalität, kann eine E-Mail mit der Maus aus dem E-Mail-Programm auf eine Arbeitsmappe in ArcFlow gezogen werden. Die E-Mail und alle angehängten Dateien werden dann in ArcFlow archiviert.

Abholen aus einem Microsoft-Outlook-Ordner

Wird als E-Mail-Programm Microsoft Outlook verwendet, kann der Inhalt bestimmter Ordner in Outlook in ArcFlow importiert werden. Die entsprechenden Ordner müssen in den Einstellungen durch den Administrator angegeben werden. Ist ein Archiv-Dialog offen und die Seite "Vorschau" oder "Stammdaten" aktiv, kann durch Drücken der Schaltfläche "Neu" und "E-Mail importieren" E-Mails aus den Ordnen importiert werden (siehe auch E-Mail importieren). Die E-Mail wird mit allen Anhängen in ArcFlow archiviert.

Archivierung der E-Mails durch die ArcFlowMailApp

Mit Hilfe der ArcFlowMailApp können E-Mails automatisch in ArcFlow archiviert werden. Dabei kann ein oder mehrere E-Mail-Konten berücksichtigt werden. Weitere Informationen befinen sich im Abschnitt ArcFlowMailApp.