Lizenzierung

Lizenzierung
Lizenzierung von ArcFlow und der OCR-Software

Mit der ArcFlow-Installation werden zwei Lizenzen installiert. Zum einen die Lizenz von ArcFlow und zum anderen die Lizenz der OCR-Software.

Lizenzierung von ArcFlow

ArcFlow besteht aus verschiedenen Programmen (Agent, Express, Service-Programme usw.), die alle mit einer gemeinsamen Lizenz betrieben werden. Die ArcFlow-Lizenz erlaubt einer Anzahl von Arbeitsstationen mit ArcFlow zu arbeiten. Wird diese Anzahl überschritten, wird eine entsprechende Meldung am Bildschirm angezeigt. Ein Öffnen von ArcFlow ist dann solange nicht möglich, bis auf einer Arbeitsstation alle ArcFlow-Programme geschlossen wurden.

Bei der Lizenzierung sprechen wir von Benutzern und von Lizenzen. Wird auf einer Arbeitsstation der ArcFlow Client gestartet und meldet sich ein Benutzer an ArcFlow an, haben wir einen Benutzer in der Datenbank und eine Lizenz wird an die Arbeitsstation gegeben. Wird auf der Arbeitsstation ein weiterer Client gestartet und mit dem gleichen Benutzer angemeldet, haben wir einen weiteren Benutzer in ArcFlow, da die Arbeitsstation bereits eine Lizenz hat, wird aber keine weitere Lizenz benötigt. Wir können damit auf einer Arbeitsstation mehrere Clients starten und nur eine Lizenz "verbrauchen", solange alle mit dem gleichen Benutzer arbeiten. Das schließt auch den ArcFlow-Agent und den ArcFlow-Express mit ein.

Starte ich auf einer Arbeitsstation einen ArcFlow-Client mit dem Benutzer "admin" und einen weiteren Client mit dem Benutzer "m.mustermann" werden zwei Lizenzen benötigt.

Sonderfall ArcFlow-Agent

Wird der ArcFlow-Agent auf einer Arbeitsstation gestartet, wartet diese Tray-Applikation, bis sie aufgerufen wird. Solange sie nur im Hintergrund bleibt (also nur als Tray-Symbol sichtbar ist), ist der Agent zwar als Benutzer angemeldet, benötigt aber keine Lizenz. Erst, wenn der Agent ein Fenster anzeigt (zum Beispiel das Suchfenster) benötigt er auch eine Lizenz. Habe ich zum Beispiel sechs Arbeitsstationen auf denen gelegentlich ArcFlow verwendet wird, reicht trotzdem eine Lizenz für fünf Arbeitsplätzen. Auf jedem Arbeitsplatz kann der Agent gestartet werden, erst wenn ich auf jedem Arbeitsplatz einen Client oder ein Suchfenster gestartet habe, bekommt der letzte eine Fehlermeldung.

Service-Programme

Die Service-Programme (Job-Server, Index-Server und Office-Server) benötigen ebenfalls mindestens einen Benutzer (wenn alle drei Programme auf der gleichen Maschine und im gleichen Benutzerkontext gestartet werden). Werden diese Programme auf unterschiedlichen Maschinen gestartet, wird für jede Maschine ein Benutzer benötigt.

Werden der Index- und der Job-Server als Dienst (SOA-Task) gestartet und der Office-Server als Programm in der Obrfläche, sind das unterschiedliche Benutzerkontexte. Die Index- und Job-Server benötigen keine Lizenz, der Office-Server benötigt aber eine Lizenz, die dann möglicherweise bei den Arbeitsstationen fehlt.

Beispiel

Auf dem ArcFlow-Server ist eine fünf User Lizenz installiert. Der Index- und Job-Server laufen als Dienst, zwei Office-Server sind auf der Oberfläche gestartet. Ich kann einen ArcFlow-Client auf vier weiteren Arbeitsstationen starten, da die beiden Office-Server eine Lizenz benötigen.

Lizenzierung der OCR-Software

Für die OCR-Software wird eine eigene Lizenz benötigt. Die Lizenz wird innerhalb der Einstellungen von ArcFlow installiert. Die Lizenzierung erfolgt auf dem gleichen Weg, wie bei ArcFlow. Pro Workstation von der gescannt werden soll, wird eine Lizenz benötigt. Die Lizenz wird nach der Texterkennung gleich wieder freigegeben und kann von einem anderen Arbeitsplatz verwendet werden.

Eine Lizenz kann von mehreren Arbeitsplätzen verwendet werden, solange nicht gleichzeitig der Scanvorgang bzw. die Texterkennung durchgeführt wird. Im Gegensatz zu der ArcFlow-Lizenz benötigt der Office-Server zur Texterkennung eine Lizenz.