Archivablage - Mappenfelder

Archivablage / Mappenfelder
Zusatzinformationen für Arbeitsmappen

In ArcFlow können zusätzliche Felder für Arbeitsmappen definiert werden, die weitere Informationen aufnehmen, die zur Verarbeitung der darin enthaltenen Archive benötigt werden.

Alle bereits definierten Mappenfelder werden in einer Liste angezeigt. Die Liste kann durch Anklicken der Spaltenköpfe nach der entsprechenden Spalte sortiert werden. Durch die Eingabe in das Feld "Zugriff" kann direkt auf ein Zusatzfeld positioniert werden.

Stammdaten

Hier werden die allgemeinen Informationen zu dem Arbeitsmappenfeld angegeben

• Feld-Nr

  Die Nummer des Feldes wird von ArcFlow vergeben und kann nicht verändert werden.

• Name

  Hier wird der Name des Mappenfeldes angegeben.

• Anzeigename

  In diesem Feld wird der Name angegeben, der in den Eigenschaften der Arbeitsmappe angezeigt werden soll. Ist kein Anzeigename angegeben, wird der Name des Arbeitsmappenfeldes ausgegeben. Durch die Angabe eines Anzeigenamnes kann im Namen des Feldes Zusatzinformationen angegeben werden.

• HelpTip

  Der HelpTip wird angezeigt, wenn der Benutzer mit der Maus für einige Sekunden auf das Mappenfeld zeigt. Hier sollten Informationen stehen, die über die Verwendung des Inhaltes auskunft geben.

• Feld-Typ

  Der Typ des Mappenfeldes. Folgende Typen können angegeben werden:

  • Alpha - Zeichenketten bis 250 Zeichen Länge
  • Memo - Zeichenketten bis 4096 Zeichen Länge
  • Gleitkomma - Gleitkommawerte
  • Zahl (32-bit) - Ganzzahlige Werte von -(2³¹+1) bis +(2³¹-1)
  • Zahl (64-bit) - Ganzzahlige Werte von -(2⁶³+1) bis +(2⁶³-1)
  • Datum - Datumswerte
  • Zeit - Zeitwerte
  • Logisch - TRUE oder FALSE
  • E-Mail - E-Mail-Adresse
  • Telefon - Telefonnummer

  Die Typen "E-Mail" und "Telefon" erlauben die Eingaben von Zeichenketten, haben aber spezielle Aufgaben, wenn das entsprechende Feld doppelt mit der Maus angeklickt wird. Es wird dann ein Dialog zum Versenden einer E-Mail geöffnet bzw. die angegebene Telefonnummer gewählt (siehe dazu auch Einstellungen der Arbeitsplätze).

  Beim Anlegen eines Feldes des Typs "Zahl (64-bit)" wird eine Anzahl von 10 Ziffern vorgeschlagen, dieser Wert muss erhöht werden, wenn der Wertebereich ausgeschöpft werden soll (maximal 18 Zeichen inklusive Vorzeichen).

• Popup-Liste

  Ist dieses Feld gesetzt, kann der Inhalt des Mappenfeldes über eine Auswahlliste gesetzt werden. Der Inhalt der Auswahlliste wird über die folgenden Felder bestimmt.

• Listeninhalt

  Dieser Eintrag ist nur aktiv, wenn der Eintrag "Popup-Liste" gesetzt ist. Er bestimmt, welche Quelle zum Füllen der Auswahlliste verwendet wird. Folgende Quellen sind möglich:

  • Notiztabelle

    Der Inhalt der Auswahlliste wird durch eine Notiztabelle bestimmt. Die Notiztabelle muss in den Einstellungen definiert und mit Einträgen gefüllt sein. Der Name der Notiztabelle wird in das Feld "Name der Tabelle" eingetragen. In der Auswahlliste erscheinen nur die Bezeichnungen.

  • Importtabelle

    Der Inhalt der Auswahlliste wird durch eine Importtabelle bestimmt. Die Tabelle wird in dem Eintrag "Name der Tabelle", das anzuzeigende Feld in dem Eintrag "Name des Feldes" angegeben.

  • Benutzer

    In der Auswahlliste werden alle in ArcFlow definierten Benutzer (siehe Einstellungen Berechtigungen / Benutzer) angezeigt.

  • Benutzergruppen

    In der Auswahlliste werden alle in ArcFlow definierten Benutzergruppen (siehe Einstellungen Berechtigungen / Benutzergruppen) angezeigt.

  • Sachbearbeiter

    In der Auswahlliste werden alle in ArcFlow definierten Sachbearbeiter (siehe Einstellungen Workflow / Sachbearbeiter) angezeigt.

  • Sachbearbeitergruppen

    In der Auswahlliste werden alle in ArcFlow definierten Sachbearbeitergruppen (siehe Einstellungen Workflow / Sachbearbeitergruppen) angezeigt.

  • Durch Skript füllen

    Der Inhalt der Auswahlliste wird durch ein Skript bestimmt. Das Skript wird in dem Feld "Name des Skripts" angegeben und muss zuvor mit der Script-API geschrieben worden sein. Das Skript muss vom Typ "Popup-Liste eines Arbeitsmappenfeldes füllen" sein.

• Name der Tabelle

  Das Feld ist nur dann aktiv, wenn in dem Feld "Listeninhalt" der Eintrag "Notiztabelle" oder "Importtabelle" ausgewählt wurde. Hier wird der Name der entsprechenden Notiz- oder Importtabelle ausgewählt. Die entsprechende Tabelle muss zuvor in den Einstellungen (siehe Vorlagen / Notiztabellen bzw. Importfunktionen / Importtabelle) definiert worden sein.

• Name des Skripts

  Das Feld ist nur dann aktiv, wenn in dem Feld "Listeninhalt" der Eintrag "Durch Skript füllen" ausgewählt wurde. In dem Eintrag wird das Skript angegeben, dass die Auswahlliste füllt. Das Skript muss zuvor mit der Script-API geschrieben worden sein.

• Name des Feldes

  Das Feld ist nur dann aktiv, wenn in dem Feld "Listeninhalt" der Eintrag "Importtabelle" und im Feld "Name der Tabelle" eine Importtabelle ausgewählt wurde. Der Eintrag bestimmt die Spalte der Importtabelle, mit dem die Auswahlliste gefüllt wird.

Eigenschaften

Zur Zeit haben die Mappenfelder nur eine Eigenschaft. Ist das Mappenfeld als "Passwort" definiert, wird der Inhalt des Feldes nicht angezeigt. Statt dessen werden *-Zeichen ausgegeben.