Mappenfelder anzeigen

Mappenfelder anzeigen
Anzeige der zusätzlich definierten Felder einer Arbeitsmappe

Jeder Arbeitsmappe können ein oder mehrere zusätzliche Felder zugeordnet werden. In diesen Feldern können zusätzliche Informationen zu der entsprechenden Arbeitsmappe abgelegt werden. Die Definition dieser Felder erfolgt in den Einstellungen.

Die Anzeige der Mappenfelder kann auf unterschiedlichen Wegen aufgerufen werden:

• Anzeige des Arbeitsmappenbaum

  Wird der Arbeitsmappenbaum angezeigt, erscheint auf der rechten Seite ein Registerreiter "Mappenfelder". Auf dieser Seite werden die zusätzlichen Informationen angezeigt.

• Eigenschaften der Arbeitsmappe

  Über das Kontextmenü einer Arbeitsmappe können deren Eigenschaften aufgerufen werden. Die Eigenschaften werden in einem Fenster angezeigt. Über den Registerreiter "Mappenfelder" können die zusätzlichen Informationen der Arbeitsmappe angezeigt werden.

• Arbeitsmappenzuweisung im ArcFlow-Agent

  Wird beim ArcFlow-Agent angegeben, dass beim Import aus dem überwachten Verzeichnis die Arbeitsmappenzuordnung mit Abfrage über ArcFlow Express Client erfolgt (siehe Einstellungen des Arbeitsplatzes), kann in dem vom ArcFlow-Agent aufgerufenen Dialog eine Schaltfläche angeklickt werden, die die zusätzlichen Mappenfelder in einem weiteren Dialog anzeigt.

Die Mappenfelder werden in Notizbuchreitern dargestellt. Die Mappenfelder können nur über die Eigenschaften der Arbeitsmappe geändert werden. Felder, die mit einem gelben Hintergrund dargestellt werden, können nicht durch den Benutzer geändert werden. Ob ein Feld durch einen Benutzer geändert werden kann oder nicht, wird in den Einstellungen durch den Administrator vorgenommen. Die Mappenfelder können in mehrere Notizbuchreiter aufgeteilt werden. Die Aufteilung erfolgt in den Einstellungen der Mappenfeldgruppen. In dem Dialog werden die Bezeichner und die Eingabe-Objekte für die Mappenfelder dargestellt. Änderungen werden direkt in den Mappenfeldern gespeichert.

Innerhalb der Reiter stehen folgende Darstellungen zur Verfühgung:

• Felder

  

  Die Namen der Felder werden untereinander dargestellt. Rechts daneben befinden sich entsprechende Eingabefelder.

• Liste

  

  Die Namen der Mappenfelder werden in den Überschriften der Spalten angegeben. Sind keine Informationen in den Feldern gespeichert, ist nur die Zeile 0 zu sehen. Durch einen Doppelklick auf diese Zeile wird ein Dialog geöffnet, in dem die neue Zeile eingegeben werden kann. Bestehende Informationen können durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile editiert werden. Felder, die nicht verändert werden können, sind in dem Dialog gelb hinterlegt.

• Notiz

  

  Auf dieser Notizbuchseite wird nur ein Texteditor angezeigt. Der Text kann beliebig verändert werden.

Allen Eingabe-Feldern ist ein Kontextmenü zugeordnet, über das Feldinhalte markiert, in die Windows-Zwischenablage kopiert und aus der Windows-Zwischenablage eingefügt werden können. Ist das Eingabefeld vom Typ "Telefon" kann mit Hilfe des Kontextmenüs die enthaltene Nummer gewählt, ein bestehendes Gespräch an diese Nummer weitergeleitet oder mit einem bestehenden Gespräch eine Telefonkonferenz begonnen werden.