Archivablage - Zusatzfelder

Archivablage / Zusatzfelder
Archivablage / Zusatzfelder

In ArcFlow können zusätzliche Felder definiert werden, die weitere Informationen aufnehmen, die zur Verarbeitung der Archive benötigt werden.

Alle bereits definierten Zusatzfelder werden in einer Liste angezeigt. die Liste kann durch Anklicken der Spaltenköpfe nach der entsprechenden Spalte sortiert werden.Durch die Eingabe in das Feld "Zugriff" kann direkt auf ein Zusatzfeld positioniert werden.

Neue Zusatzfelder können durch Drücken der Schaltfläche [Neu] angelegt werden. In einem Dialog muss dann die Bezeichnung und der Feldtyp angegeben werden. Abhängig vom Feldtyp muss noch die Anzahl der Vorkommastellen und die Anzahl der Nachkommastellen angegeben werden.

Bestehende Zusatzfelder können mit der Schaltfläche [Löschen] wieder entfernt werden. Die zusätzlichen Informationen gehen dabei verloren.

• Feld-Nr

  Nummer des Zusatzfeldes. Die Nummer wird von ArcFlow vergeben und kann nicht verändert werden.

• Name

  Hier wird der Name des Zusatzfeldes angegeben.

• Feld-Typ

  Der Typ des Zusatzfeldes. Folgende Typen können angegeben werden:

  • Alpha - Zeichenketten bis 250 Zeichen Länge
  • Memo - Zeichenketten bis 4096 Zeichen Länge
  • Gleitkomma - Gleitkommawerte
  • Zahl (32-bit) - Ganzzahlige Werte von -(2³¹+1) bis +(2³¹-1)
  • Zahl (64-bit) - Ganzzahlige Werte von -(2⁶³+1) bis +(2⁶³-1)
  • Datum - Datumswerte
  • Zeit - Zeitwerte
  • Logisch - TRUE oder FALSE
  • E-Mail - E-Mail-Adresse
  • Telefon - Telefonnummer

  Die Typen "E-Mail" und "Telefon" entsprechen den Typ "Alpha". Durch einen Doppelklick auf das entsprechende Feld wird aber der E-Mail-Client gestartet bzw. die Telefonnummer gewählt. Dazu muss ein entsprechendes Programm installiert bzw. ein Tapidevice Out angegeben sein.

• Vorkommastellen

  Ist das Zusatzfeld vom Typ Gleitkomma oder Zahl, muss die Anzahl der Vorkommastellen angegeben werden.

• Nachkommastellen

  Ist das Zusatzfeld vom Typ Gleitkomma, muss die Anzahl der Nachkommastellen angegeben werden.

• Popup-Liste

  Zusatzfelder vom Typ Alpha können mit einer Auswahlliste versehen werden. Aus dieser Auswahlliste kann der Wert sowohl bei der Eingabe des Zusatzfeldes, als auch bei der Suche ausgewählt werden. Der Inhalt dieser Auswahlliste wird über die nachfolgenden Angaben definiert.

• Listeninhalt

  Der Listeninhalt kann aus folgenden Quellen gelesen werden:

  • Notiztabelle

    Im Feld "Name der Tabelle" muss eine zuvor definierte Notiztabelle ausgewählt werden. Die Notiztabelle eignet sich, wenn immer die gleiche Auswahl angezeigt werden soll.

  • Importtabelle

    Im Feld "Name der Tabelle" muss eine zuvor definierte Importtabelle ausgewählt werden. Das Feld in der Tabelle wird in "Name des Feldes" angegeben. Liegt die Auswahl der Inhalte in einer externen Datenquelle vor, kann die Importtabelle verwendet werden.

  • Benutzer

    In der Liste werden alle in ArcFlow angelegten Benutzer ausgegeben.

  • Benutzergruppen

    In der Liste werden alle in ArcFlow angelegten Benutzergruppen ausgegeben.

  • Sachbearbeiter

    In der Liste werden alle in ArcFlow angelegten Sachbearbeiter ausgegeben.

  • Sachbearbeitergruppen

    In der Liste werden alle in ArcFlow angelegten Sachbearbeitergruppen ausgegeben.

  • Durch Skript füllen

    Der Inhalt der Liste wird durch ein Skript gefüllt. Das Skript wird in dem Feld "Name des Skripts" angegeben. Es muss zuvor mit dem Script-API geschrieben werden (siehe auch Popup-Liste füllen (allgemein)).