Quelltext der Seite Import strukturierter externer Dateien

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<!-- <title>Import strukturierter externer Dateien</title> -->
<table class=BigTable bgcolor="#242A34">
  <tr>
   <td class="BigTitle" colspan="2" align="center">[[file:DE_Schriftzug.gif]]</td>
  </tr>
  <tr>
    <td class="BigTitle">&nbsp;Import strukturierter externer Dateien</td>
    <td class="BigTitle" align=right></td>
  </tr>
  <tr>
    <td class="BigKurz" colspan="2">Import von Dateien, die in Verzeichnissen organisiert vorliegen</td>
  </tr>
</table>
<div class="BigLang">
<p><p>Mit dieser Form des Imports wird eine Verzeichnisstruktur mit einer 
Arbeitsmappenstruktur verbunden. Voraussetzung dafür ist, dass alle Dokumente auf 
einem Speichermedium in unterschiedlichen Verzeichnissen abgelegt sind. Für jedes 
untergeordnete Verzeichnis wird in ArcFlow eine Arbeitsmappe angelegt. Alle Dateien 
innerhalb dieser Verzeichnisse werden in die entsprechenden Arbeitsmappen als Archive 
importiert. Haben die Verzeichnisse weitere untergeordnete Verzeichnisse, werden in 
der entsprechenden Arbeitsmappe weitere Arbeitsmappen angelegt. Alle Dateien werden 
aus den Verzeichnissen gelöscht und bestehen anschließend nur noch als Archive in 
ArcFlow.</p>

<p>Der ArcFlow Job-Server{{Marker}}<!--JobServer--> überwacht
auch weiterhin die Verzeichnisse. Alle Dateien, die auch später noch in dieser 
Verzeichnisstruktur gespeichert werden, werden automatisch in die entsprechenden 
Arbeitsmappen importiert.</p>

<p>{{Info|Der Import von Verzeichnisstrukturen kann nur vom 
Administrator{{Marker}}<!--Administrator--> von ArcFlow
eingerichtet werden.}}</p></p>

<p><b>Anlegen der Verzeichnisstruktur und der Arbeitsmappe</b>{{Marker}}
</p><p>

<p>Für dieses Beispiel benötigen wir eine Verzeichnisstruktur und eine 
Arbeitsmappe. Erstellen Sie in Ihrem Verzeichnis "Eigene Dateien" das Verzeichnis 
"Archiv" und in diesem Verzeichnis die Verzeichnisse "Dokumentation" und 
"Präsentation". Innerhalb von ArcFlow müssen wir noch eine Arbeitsmappe anlegen. 
Dazu rufen wir die Einstellungen{{Marker}}<!--Einstellungen--> auf
und wechseln in den Bereich 
[[Archivablage - Arbeitsmappen#|Archivablage / Arbeitsmappen]].
Hier wählen Sie in dem Baum "Arbeitsmappen" aus. Klicken Sie die Schaltfläche 
[Neu...] und geben den Namen "Archiv" an. Mit Drücken der Schaltfläche [Ok] wird
eine neue Arbeitsmappe angelegt.</p></p>

<p><b>Erstellen des Imports</b>{{Marker}}
</p><p>

<p>Als nächstes kann der Import eingerichtet werden. Dazu muss in den 
Einstellungen der Bereich 
[[Importfunktionen - Transferverzeichnisse#|Importfunktionen / Transferverzeichnisse]]
aufgerufen werden.</p>

[[file:DE_Einstellungen Importfunktionen Transferverzeichnisse.jpg]]

<p>Über die Schaltfläche [Verzeichnisstruktur importieren...] wird ein Dialog
aufgerufen: </p>

[[file:DE_Verzeichnisstruktur importieren.jpg]]

<p>In diesem Dialog wird das zu importierende Verzeichnis und die Arbeitsmappe,
in die das Verzeichnis importiert werden soll angegeben. Durch Drücken der 
Schaltfläche [Verzeichnisstruktur importieren] werden für den Job-Server die 
notwendigen Jobs für alle untergeordneten Verzeichnisse angelegt. Das angegebene 
Verzeichnis selbst, wird nicht importiert. Alle Dateien in den Unterverzeichnissen 
werden in die Arbeitsmappen von ArcFlow verschoben.</p>

<p>Solange der Job-Server gestartet ist, werden alle Dokumente, die ab jetzt 
in diese Verzeichnisstruktur gespeichert werden, ebenfalls in ArcFlow archiviert
und anschließend in den Verzeichnissen gelöscht.</p></p>

</div>
</translate>