Erweitert - Index-Reorganisation

Erweitert / Index-Reorganisation
Anzeige und Neuaufbau des Suchindex

In diesem Bereich kann für jedes Archiv, die vorhandenen Suchworte überprüft werden. Zudem kann hier eine Neuindexierung von einem oder mehreren Archiven vorgenommen werden.

In der linken Liste sind alle Archive aufgelistet. Durch die Eingabe in das Feld "Zugriff" kann direkt auf ein Archiv positioniert werden.

Wird in dieser Liste ein Archiv ausgewählt, kann über die Option "Suchwörter anzeigen" in einer weiteren Liste alle Suchwörter zu diesem Archiv ausgegeben werden.

Soll der Suchindex zu einem oder mehreren Archiven neu aufgebaut werden, kann eine Neuindexierung über die Schaltfläche [Neuindizieren] gestartet werden. In den Radiobuttons muss zuvor angegeben werden, ob das aktuelle Archiv oder alle Archive in einem Zeitrahmen indexiert werden sollen. Die Neuindizierung wird durch den Job-Server durchgeführt. Sie startet, wenn in dem Dialog die Schaltfläche [Übernehmen] geklickt wird.

Zusätzlich kann über die Option "Texterkennung durchführen" auch eine erneute Texterkennung für die ausgewählten Archive erfolgen. Diese wird dann vor der Neuindizierung vom Office-Server durchgeführt.