Arbeitsmappen hinzufügen

Arbeitsmappen hinzufügen
Anzeigen und Ändern der Zuordnung eines Archives zu verschiedenen Arbeitsmappen

In diesem Dialog kann ein Archiv einem oder mehreren Arbeitsmappen zugeordnet werden.

Die zur Verfügung stehenden Arbeitsmappen werden auf der linken Seite dargestellt. Arbeitsmappen, die mit ein [+] gekennzeichnet sind, enthalten weitere Arbeitsmappen. Die Arbeitsmappe kann mit einem Klick auf das [+]-Zeichen aufgeklappt werden.

Arbeitsmappen, zu denen das Archiv nicht zugeordnet ist, werden mit gekennzeichnet, während Arbeitsmappen, denen das Archiv zugeordnet ist mit gekennzeichnet werden. Eine Zuordnung zu einer Arbeitsmappe kann durch Doppelklicken des Eintrags geändert werden.

Ausgehend von der markierten Arbeitsmappe kann durch Eingabe eines Suchbegriffs im Feld Suchen und anschließendem Drücken der Schaltfläche [Suche] nach Arbeitsmappen gesucht werden, die den Suchbegriff als Bestandteil des Namens besitzen.

Über die rechte Maustaste kann eine erweiterte Suche aktiviert werden. Bei der erweiterten Suche wird eine Liste mit den Arbeitsmappen angezeigt, in deren Name die eingetragene Zeichenkette enthalten ist. Wird die erweiterte Suche aktiviert, gilt sie für alle Bereiche, in denen nach Arbeitsmappen gesucht werden können.

Die erweiterte Suche kann zusätzlich in den Programm-Parametern aktiviert und deaktiviert werden.

Ist der angemeldete Benutzer in einer Benutzergruppe, die das Recht hat neue Arbeitsmappen anzulegen (siehe Benutzergruppen), kann der Dialog über die Schaltfläche [>] erweitert werden.

Hier können neue Arbeitsmappen angelegt und gelöscht werden. Mit der Maus kann eine bestehende Arbeitsmappe in der Hierarchiestufe und in der Reihenfolge durch Anklicken und Ziehen verschoben werden. Die zukünftige Position wird mit einem Strich im Arbeitsmappenbaum gekennzeichnet. Die Schaltfläche [<] verkleinert den Dialog wieder.

Über die Notizbuchseite "Autom. Archiv-Zuordnung" können eingelesene Dokumente automatisch einer Arbeitsmappe zugewiesen werden. Dazu werden ein oder mehrere Begriffe angegeben, die in einem bestimmten Zeilenbereich des Dokumentes vorkommen müssen, damit die Zuordnung erfolgen kann.

Unabhängig von den Rechten einer Benutzergruppe können durch den Administrator Arbeitsmappen einschließlich der automatischen Zuordnung in den Einstellungen / Archivablage / Arbeitsmappen verwaltet werden.