Archivablage - Standardzuweisung

Archivablage / Standardzuweisung
Ablage neuer Archive

Neu angelegte Archive werden standardmäßig in die Arbeitsmappe "Nicht zugeordnete Archive" abgelegt. Diese Voreinstellung kann durch die Angabe einer Standardzuweisung geändert werden.

Ist eine Standardzuweisung angelegt, werden alle Archive nachdem sie die automatische Zuweisung durchlaufen haben, dieser Arbeitsmappe zugeordnet.

In der Liste auf der linken Seite werden alle Arbeitsmappen aufgeführt, denen das neue Archiv zugewiesen wird. Die Liste kann durch Anklicken der entsprechenden Spaltenköpfe umsortiert werden. Durch die Eingabe in das Feld "Zugriff" kann direkt auf eine Arbeitsmappe in der Liste positioniert werden.

Eine neue Zuordnung kann durch Drücken der Schaltfläche [Neu] erfolgen. Es wird ein leerer Eintrag angelegt. Anschließend können die entsprechenden Angaben in den Feldern vorgenommen werden. Bestehende Zuweisungen können mit der Schaltfläche [Löschen] entfernt werden.

• ID

  Die ID der Zuweisung wird durch ArcFlow vorgegeben und kann nicht verändert werden.

• Typ

  Hier wird angegeben, ob die Zuweisung zu einer Arbeitsmappe erfolgen soll.

• Zuweisung

  In diesem Feld erfolgt die Angabe der Arbeitsmappe. Die Auswahl kann ebenfalls über einen Dialog erfolgen, der mit der Schaltfläche [...] aufgerufen wird.