Anhangdateien auswählen

Anhangdateien auswählen
Dialog zur Auswahl von Anhangdateien

Bei Funktionen, die auf Archivdateien angewendet werden können (Drucken, per E-Mail versenden usw.) erscheint vor dem Durchführen der Funktion ein Dialog zur Auswahl der Anhangdateien.

In der Liste werden alle Anhangdateien des ausgewählten Archivs angezeigt. Mit einem Klick in der ersten Spalte kann die Anhangdatei zu den zu verwendenden Dokumenten hinzugefügt oder davon entfernt werden. Die Anhangdateien, die verwendet werden, werden mit einem Häkchen markiert.

Auf der Notizbuchseite "Einstellungen" können für die Druckaufbereitung noch weitere Einstellungen vorgenommen werden:

• Dateitypen auswählen

  In der Liste können die Dateitypen ausgewählt werden, die gedruckt werden sollen. Findet hier keine Auswahl statt, werden die Anhangdateien, die auf der Seite "Dateien" ausgewählt wurden, gedruckt.

• Folgenden Drucker verwenden

  Anstelle des Windows-Standarddruckers kann ein anderer Drucker ausgewählt werden. Der Drucker wird in der ComboBox unterhalb des Eintrags angegeben.

• Druckvorschau anzeigen

  Ist dieser Eintrag aktiviert, wird vor dem eigentlichen Drucken noch eine Druckvorschau angezeigt.

• Benutzername im Seitenkopf drucken

  Ist dieser Eintrag aktiviert, wird im Seitenkopf neben den Informationen zum Archiv auch noch der ArcFlow-Benutzer mit ausgegeben.

Informationen zum Drucken

Einige Dokumente können nicht direkt aus ArcFlow gedruckt werden. In einem solchen Fall erfolgt der Ausdruck über die COM-Schnittstelle. In diesem Fall wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Das Dokument wird nur gedruckt, wenn die Schaltfläche [Ja] geklickt wird. Durch Anklicken der Checkbox kann in Zukunft dieser Hinweis unterdrückt werden.

Einige Anhangdateien, wie beispielsweise Programmdateien können generell nicht gedruckt werden. Die entsprechenden Anhangdateien werden im Auswahldialog in einer grauen Zeile dargestellt.

Die Einstellungen der Listen (Spaltenbreite, Reihenfolge der Spalten, Anzeige der Spalten) können vom Benutzer geändert werden. Dazu kann das Kontextmenü der Liste durch einen Klick mit der rechten Maustaste aus die Spaltenüberschriften aufgerufen werden. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Spalten auf Standardreihenfolge setzen

  Wurde die Reihenfolge der Spalten geändert, kann mit dieser Funktion die Standardreihenfolge wieder hergestellt werden.

• Namen der Spaltenüberschriften

  Alle Spaltenüberschriften werden in dem Kontextmenü angezeigt. Durch Anklicken eines Eintrags kann die betreffende Spalte aus der Liste aus- oder eingeblendet werden.

• Listeneinstellungen für alle Benutzer sichern

  Diese Eintrag steht nur Benutzern zur Verfügung, die in der Administratorengruppe enthalten sind. Die Einstellungen des Benutzers werden für alle Benutzer gesetzt. Damit werden die individuellen Einstellungen aller Benutzer überschrieben.