Workflow - Sachbearbeitergruppen

Workflow / Sachbearbeitergruppen
Einstellungen der Sachbearbeitergruppen

In diesem Bereich werden die Sachbearbeitergruppen eingetragen.

In der Liste werden alle bereits angelegten Sachbearbeitergruppen angezeigt.

Über die Schaltfläche [Neu...] können weitere Gruppen angelegt werden. Bestehende Gruppen können mit der Schaltfläche [Löschen] wieder entfernt werden. Sachbearbeitergruppen, die bereits einem Workflow zugeordnet sind, können nicht gelöscht werden. Diese Gruppen werden deaktiviert. Eine deaktivierte Sachbearbeitergruppe kann zu einem späteren Zeitpunkt über die Schaltfläche [Aktivieren] wieder aktiviert werden.

Die Liste kann durch Drücken der entsprechenden Spaltenköpfe nach der Nummer oder dem Namen der Gruppe sortiert werden. Eine direkte Positionierung ist über das Feld "Zugriff" möglich.

Zu der in der Liste ausgewählten Gruppe können weitere Informationen über folgende Notizbuchseiten angegeben werden:

• Stammdaten
  • Gruppennummer

    Die Nummer der Gruppe wird automatisch vergeben und kann nicht verändert werden.

  • Gruppenname

    Über den Gruppennamen kann die Gruppe angesprochen werden. Es können keine zwei Gruppen mit dem gleichen Namen angelegt werden.

  • Beschreibung

    In diesem Feld kann der Zweck der Gruppe genauer beschrieben werden.

• Gruppenmitglieder

  

  Sachbearbeiter können einer oder mehreren Sachbearbeitergruppen zugeordnet werden. In der oberen Liste werden alle Sachbearbeiter angezeigt, die nicht zu der ausgewählten Gruppe gehören. In der unteren Liste werden alle Sachbearbeiter aufgeführt, die bereits in der Gruppe Mitglied sind. Die Sachbearbeiter können über die entsprechenden Schaltflächen hinzugefügt oder entfernt werden. Über das Feld "Zugriff" kann in den entsprechenden Listen direkt positioniert werden.