Veränderungsprotokoll

Veränderungsprotokoll
Anzeigen von geänderten Archiven

Nach dem Aufruf des Veränderungsprotokoll wird zunächst eine leere Liste angezeigt. In den Eingabefeldern können die zu protokollierenden Änderungen angegeben werden. Nach dem Drücken der Schaltfläche [Aktualisieren] werden in der Liste alle Änderungen des Benutzers ausgegeben.

Folgende Angaben können zur Einschränkung der Ausgabe gemacht werden:

• Benutzer - Hier wird der Benutzer angegeben, dessen Änderungen protokolliert werden soll. Ein Benutzer muss ausgewählt werden.
• Zeitraum - Hier kann der Zeitraum eingeschränkt werden, in denen die Änderungen erfolgt sein sollen. Wird kein Zeitraum angegeben, ist der Zeitraum nicht begrenzt.
• Bereich - Änderungen können an den Stammdaten des Archivs, den Anhangdateien, dem Text, dem Workflow-Kopf oder an dem Workflow-Details vorgenommen werden. Innerhalb der Auswahlliste können einer oder mehrere Bereiche ausgewählt werden. Ist kein Bereich angegeben, werden Änderungen in allen Bereichen in dem Protokoll aufgeführt.
• Aktion - Änderungen an einem Archiv oder Dokument können in Form von Anlegen, Bearbeiten, Löschen oder Wiederherstellen erfolgen. In der Auswahlliste kann das Protokoll auf eine oder mehrere Aktion eingegrenzt werden. Ist keine Aktion angegeben, werden alle Änderungen in dem Protokoll aufgeführt.

Das oben gezeigte Protokoll listet alle Änderungen (Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen) in den Archiv-Stammdaten, den Anhangdateien und dem Archiv-Text des Benutzers "admin" für den Zeitraum 28.02.2011 bis 31.012.2012 auf.

In der Liste werden der Benutzername, Datum und Uhrzeit der Änderung, Archivnummer und -name. In der Spalte "Eintrag" wird der Bereich angezeigt, der verändert wurde. Dabei wird im Bereich der Anhangdatei und des Workflow-Details ebenfalls die jeweilige Nummer mit angezeigt. Bei einer Anhangdatei wird in der nächsten Spalte der Name der Anhangdatei ausgegeben. In der Liste wird ebenfalls die Aktion angezeigt. Stehen zusätzliche Informationen zu der Aktion zur Verfügung, stehen diese in der Spalte "Info".

Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste, wird ein neuer Archiv-Dialog geöffnet und auf das entsprechende Objekt (Archiv, Anhangdatei usw.) positioniert.

Die Einstellungen der Liste (Spaltenbreite, Reihenfolge der Spalten, Anzeige der Spalten) können vom Benutzer geändert werden. Dazu kann das Kontextmenü der Liste durch einen Klick mit der rechten Maustaste aus die Spaltenüberschriften aufgerufen werden. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Spalten auf Standardreihenfolge setzen

  Wurde die Reihenfolge der Spalten geändert, kann mit dieser Funktion die Standardreihenfolge wieder hergestellt werden.

• Namen der Spaltenüberschriften

  Alle Spaltenüberschriften werden in dem Kontextmenü angezeigt. Durch Anklicken eines Eintrags kann die betreffende Spalte aus der Liste aus- oder eingeblendet werden.

• Listeneinstellungen für alle Benutzer sichern

  Diese Eintrag steht nur Benutzern zur Verfügung, die in der Administratorengruppe enthalten sind. Die Einstellungen des Benutzers werden für alle Benutzer gesetzt. Damit werden die individuellen Einstellungen aller Benutzer überschrieben.