Anhangdatei-Eigenschaften

Anhangdatei-Eigenschaften
Eigenschaften der Anhangdatei eines Archivs

Wird auf der Seite Vorschau aus dem Kontextmenü der Eintrag "Eigenschaften" ausgewählt, werden die Eigenschaften der Anhangdatei in einem Dialog dargestellt.

Die Informationen werden auf zwei Notizbuchseiten angezeigt.

Anhangdatei-Eigenschaften:

• Nummer

  Die Nummer der Datei innerhalb des Vorgangs. Die Nummer entspricht der Position der Datei.

• Name

  Der Name der Datei.

• Beschreibung

  Wurde zu der Datei eine Beschreibung angegeben, wird diese hier angezeigt.

• Datei-Typ

  Der Typ der Datei (Bild, Text usw.).

• Änderungszeitpunkt

  Zu welchem Datum und Uhrzeit wurde die letzte Änderung an der Datei vorgenommen.

• Größe

  Die Größe der Datei.

• Größe in der Datenbank

  Die Größe, die die Datei in der Datenbank einnimmt. Die Größe in der Datenbank ist in der Regel kleiner, da die Datei komprimiert in der Datenbank gespeichert wird.

• Status

  Hier wird angegeben, ob die Datei ein- oder ausgecheckt ist.

• Offene Jobs

  Sind durch einen Job-Server noch Tätigkeiten mit dieser Anhangdatei durchzuführen, werden diese Tätigkeiten angezeigt.

• Erinnerungen einsehen...

  Wurde eine Datei über einen längeren Zeitraum ausgecheckt, werden durch den Job-Server Erinnerungen gemäß den Einstellungen beim ArcFlow Agent versendet. Diese Erinnerungen können in der Liste eingesehen werden, die über diese Schaltfläche aufgerufen wird.

Sollte bei der Verarbeitung dieser Anhangdatei durch ein Service-Programm ein Problem aufgetreten sein, wird am Ende der Eigenschaften der dazugehörende Fehlercode angegeben. Die Informationen können durch Drücken der Taste F5 aktualisiert werden.

Für den Administrator stehen noch die Schaltflächen [OCR-Erkennung] und [Index reorganisieren] zur Verfügung. Über diese Schaltflächen kann die Texterkennung bzw. die Indizierung der Anhangdatei wiederholt werden. Die Texterkennung zieht automatisch eine neue Indizierung nach sich. Die Texterkennung bzw. die Indizierung wird durch den Office- bzw. Index-Server vorgenommen.

Informationen der Archivdatei-Historie

Hier wird die Historie der Datei angezeigt. In der Spalte "Aktion" sind die durchgeführten Tätigkeiten abgebildet. Dahinter befindet sich der Benutzer und der Zeitpunkt zu dem die Aktion durchgeführt wurde. Eine Beschreibung erläutert etwas umfangreicher die durchgeführte Aktion.