Vorlagen - Notiztabellen - Versionsgeschichte

Jens am 31. Oktober 2023 um 16:01 Uhr

2023-10-31T16:01:01Z

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	* '''Auftragsarten'''		* '''Auftragsarten'''
	:Die hier eingetragenen Auftragsarten finden sich in einer entsprechenden Combobox bei der Definition von Köpfen von [[Workflow - Standardworkflow#WorkflowArt\|Standard-Workflows]] und [[Workflow#Workflowart\|Workflows]] wieder.		:Die hier eingetragenen Auftragsarten finden sich in einer entsprechenden Combobox bei der Definition von Köpfen von [[Workflow - Standardworkflow#WorkflowArt\|Standard-Workflows]] und [[Workflow#Workflowart\|Workflows]] wieder.
	* '''Dokumentverteilung'''		* <span id="Dokumentverteilung"></span>'''Dokumentverteilung'''
	:Die hier angegebenen Eintragungen können bei der [[Stammdaten#Dokumentverteilung\|Dokumentverteilung]] im Feld "Bemerkung" ausgewählt werden.		:Die hier angegebenen Eintragungen können bei der [[Stammdaten#Dokumentverteilung\|Dokumentverteilung]] im Feld "Bemerkung" ausgewählt werden.
	* <span id="Erledigungsvermerk"></span>'''Erledigungsvermerk'''		* <span id="Erledigungsvermerk"></span>'''Erledigungsvermerk'''

Jens: /* Vordefinierte Tabellen */

2023-10-30T15:35:58Z

Vordefinierte Tabellen

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	:Die hier eingetragenen Auftragsarten finden sich in einer entsprechenden Combobox bei der Definition von Köpfen von [[Workflow - Standardworkflow#WorkflowArt\|Standard-Workflows]] und [[Workflow#Workflowart\|Workflows]] wieder.		:Die hier eingetragenen Auftragsarten finden sich in einer entsprechenden Combobox bei der Definition von Köpfen von [[Workflow - Standardworkflow#WorkflowArt\|Standard-Workflows]] und [[Workflow#Workflowart\|Workflows]] wieder.
	* '''Dokumentverteilung'''		* '''Dokumentverteilung'''
	:Die hier angegebenen Eintragungen können bei der [Stammdaten#Dokumentverteilung\|Dokumentverteilung]] im Feld "Bemerkung" ausgewählt werden.		:Die hier angegebenen Eintragungen können bei der [[Stammdaten#Dokumentverteilung\|Dokumentverteilung]] im Feld "Bemerkung" ausgewählt werden.
	* <span id="Erledigungsvermerk"></span>'''Erledigungsvermerk'''		* <span id="Erledigungsvermerk"></span>'''Erledigungsvermerk'''
	:Ist ein Workflow-Detail erledigt, kann aus den hier eingetragenen [[Workflow-Details#FertigstellungEintragen\|Erledigungsvermerken]] ein Vermerk ausgewählt werden. Der entsprechende Benutzer kann auch einen eigenen Vermerk eintragen.		:Ist ein Workflow-Detail erledigt, kann aus den hier eingetragenen [[Workflow-Details#FertigstellungEintragen\|Erledigungsvermerken]] ein Vermerk ausgewählt werden. Der entsprechende Benutzer kann auch einen eigenen Vermerk eintragen.
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	:Hier werden die unterschiedlichen Prioritäten festgelegt, die bei den [[Workflow-Details#Auftrag\|Workflow-Details]] ausgewählt werden können.		:Hier werden die unterschiedlichen Prioritäten festgelegt, die bei den [[Workflow-Details#Auftrag\|Workflow-Details]] ausgewählt werden können.
	* <span id="WorkflowArten"></span>'''Workflow-Arten'''		* <span id="WorkflowArten"></span>'''Workflow-Arten'''
	:Hier können die unterschiedlichen Aufgaben definiert werden, die in einem [[Workflow-Details#Auftrag\|Workflow-Detail]] ausgeführt werden sollen.		:Hier können die unterschiedlichen Aufgaben definiert werden, die in einem [[Workflow-Details#Auftrag\|Workflow-Detail]] ausgeführt werden sollen.

	== Benutzerdefinierte Tabellen ==		== Benutzerdefinierte Tabellen ==

Jens am 30. Oktober 2023 um 15:35 Uhr

2023-10-30T15:35:08Z

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	:Sind in dieser Tabelle Einträge angelegt, wird beim Anlegen eines neuen Archivs beim [[Stammdaten#Bezeichnung\|Archivnamen]] eine Combobox angezeigt. Aus dieser Combobox kann dann ein Archivname bzw. ein Namenvorschlag ausgewählt werden. Der entsprechende Name kann dann noch vom Benutzer geändert werden.		:Sind in dieser Tabelle Einträge angelegt, wird beim Anlegen eines neuen Archivs beim [[Stammdaten#Bezeichnung\|Archivnamen]] eine Combobox angezeigt. Aus dieser Combobox kann dann ein Archivname bzw. ein Namenvorschlag ausgewählt werden. Der entsprechende Name kann dann noch vom Benutzer geändert werden.
	* '''Auftragsarten'''		* '''Auftragsarten'''
	:Die hier eingetragenen Auftragsarten finden sich in einer entsprechenden Combobox bei der Definition von Köpfen von Standard-Workflows und Workflows wieder.		:Die hier eingetragenen Auftragsarten finden sich in einer entsprechenden Combobox bei der Definition von Köpfen von [[Workflow - Standardworkflow#WorkflowArt\|Standard-Workflows]] und [[Workflow#Workflowart\|Workflows]] wieder.
	* '''Dokumentverteilung'''		* '''Dokumentverteilung'''
	:Die hier angegebenen Eintragungen können bei der Dokumentverteilung im Feld "Bemerkung" ausgewählt werden.		:Die hier angegebenen Eintragungen können bei der [Stammdaten#Dokumentverteilung\|Dokumentverteilung]] im Feld "Bemerkung" ausgewählt werden.
	* '''Erledigungsvermerk'''		* <span id="Erledigungsvermerk"></span>'''Erledigungsvermerk'''
	* '''Wichtigkeit'''		:Ist ein Workflow-Detail erledigt, kann aus den hier eingetragenen [[Workflow-Details#FertigstellungEintragen\|Erledigungsvermerken]] ein Vermerk ausgewählt werden. Der entsprechende Benutzer kann auch einen eigenen Vermerk eintragen.
	* '''Workflow-Arten'''		* <span id="Wichtigkeit"></span>'''Wichtigkeit'''
			:Hier werden die unterschiedlichen Prioritäten festgelegt, die bei den [[Workflow-Details#Auftrag\|Workflow-Details]] ausgewählt werden können.
			* <span id="WorkflowArten"></span>'''Workflow-Arten'''
			:Hier können die unterschiedlichen Aufgaben definiert werden, die in einem [[Workflow-Details#Auftrag\|Workflow-Detail]] ausgeführt werden sollen.

	== Benutzerdefinierte Tabellen ==		== Benutzerdefinierte Tabellen ==

			Die benutzerdefinierten Tabellen können mit eigenen Werten gefüllt werden, um die Bedienbarkeit von Stempeln, Zusatzfeldern uvm. zu vereinfachen.
	</div>		</div>
	</translate>		</translate>

Jens am 30. Oktober 2023 um 15:10 Uhr

2023-10-30T15:10:55Z

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 <p>Tabellen können mit der Schaltfläche [Neu] angelegt werden. In dem anschließenden Dialog wird der Name und die Bezeichnung der Tabelle angegeben. Der Name der Tabelle wird um "_CD" erweitert und steht dann in den entsprechenden Auswahllisten zur Verfügung. Es können nur Benutzer-Tabellen angelegt und auch wieder gelöscht werden.</p>
 <p>Der Inhalt der ausgewählten Tabelle kann in der Liste auf der rechten Seite eingesehen werden. Nähere Informationen zu der Notiztabelle befinden sich unterhalb der Liste:</p></p>
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 <p>Die Systemtabellen werden an unterschiedlichen Stellen von ArcFlow verwendet. Der Inhalt der Tabellen findet sich in der Regel in Auswahllisten wieder.</p></p>
 </div>
 </translate>

AfWikiBot: Die Seite wurde neu angelegt: „

2020-08-19T14:41:46Z

Die Seite wurde neu angelegt: „<languages /> <translate>  <table class=BigTable bgcolor="#242A34"> <tr> <td class="BigTitle" colspan…“

Neue Seite
<languages />
<translate>

<table class=BigTable bgcolor="#242A34">
<tr>
<td class="BigTitle" colspan="2" align="center">[[file:DE_Schriftzug.gif]]</td>
</tr>
<tr>
<td class="BigTitle"> Vorlagen / Notiztabellen</td>
<td class="BigTitle" align=right>[[file:DE_Admin.gif|alt=Nur für Administratoren]]</td>
</tr>
<tr>
<td class="BigKurz" colspan="2">Einstellungen von Kürzeln</td>
</tr>
</table>
<div class="BigLang">
In den Notiztabellen werden Abkürzungen und Auswahllisten für ArcFlow{{Marker}} festgelegt. Ein Teil dieser Notizen ist bereits in ArcFlow definiert. Diese können vom Administrator{{Marker}} der Applikation erweitert (zum Beispiel die Auftrags-Arten) werden. Der Administrator kann auch neue Notiztabellen anlegen.

[[file:DE_Einstellungen Vorlagen Notiztabellen.jpg]]

Auf der linken Seite befindet sich eine Liste mit allen Notiztabellen. Die rot markierten Tabellen sind Systemtabellen. Sie werden vom System verwendet und können nicht geändert werden. Tabellen, die blau markiert sind, können um eigene Einträge erweitert werden. Diese Tabellen können nicht gelöscht werden. Grün markierte Tabellen sind vom Administrator angelegt worden und können auch gelöscht werden.

Tabellen können mit der Schaltfläche [Neu] angelegt werden. In dem anschließenden Dialog wird der Name und die Bezeichnung der Tabelle angegeben. Der Name der Tabelle wird um "_CD" erweitert und steht dann in den entsprechenden Auswahllisten zur Verfügung. Es können nur Benutzer-Tabellen angelegt und auch wieder gelöscht werden.

Der Inhalt der ausgewählten Tabelle kann in der Liste auf der rechten Seite eingesehen werden. Nähere Informationen zu der Notiztabelle befinden sich unterhalb der Liste:

<ul>
<li>Kürzel
Abkürzung der Bezeichnung
</li>

<li>Bezeichnung
Ausgeschriebene Bezeichnung
</li>

<li>Beschreibung
Ausführlichere Beschreibung
</li>
</ul>

In eine bestehende Tabelle können über die Schaltfläche [Neuer Wert] weitere Abkürzungen eingefügt werden. Nach dem Drücken der Schaltfläche erscheint ein Fenster in dem die Abkürzung und die ausgeschriebene Bezeichnung angegeben wird. Erst durch Drücken von [Ok] wird der neue Wert in die Tabelle aufgenommen.

Die ausgewählte Abkürzung kann mit der Schaltfläche [Wert löschen] aus der Notiztabelle entfernt werden.

Die Systemtabellen werden an unterschiedlichen Stellen von ArcFlow verwendet. Der Inhalt der Tabellen findet sich in der Regel in Auswahllisten wieder.

</div>
</translate>