Stammdaten - Versionsgeschichte

Robin1 am 16. April 2024 um 13:18 Uhr

2024-04-16T13:18:14Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. April 2024, 13:18 Uhr
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	~~{{Outdated}}~~
	<languages />		<languages />
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	<p>[[file:DE_Stammdaten Stichworte.jpg]]</p>		<p>[[file:DE_Stammdaten Stichworte.jpg]]</p>
	<p>Beim Klick auf [hinzufügen] erscheint ein neues Fenster, in dem der zusätzliche Suchbegriff eingetragen werden kann.</p>		<p>Beim Klick auf [hinzufügen] erscheint ein neues Fenster, in dem der zusätzliche Suchbegriff eingetragen werden kann.</p>
	<p>[[file:DE_Neuer Suchbegriff.~~gif~~]]</p>		<p>[[file:DE_Neuer Suchbegriff.jpg]]</p>
	<p>Mit einem Klick auf [ändern] kann ein bestehendes zusätzliches Stichwort geändert und mit einem Klick auf [entfernen] wieder gelöscht werden.</p>		<p>Mit einem Klick auf [ändern] kann ein bestehendes zusätzliches Stichwort geändert und mit einem Klick auf [entfernen] wieder gelöscht werden.</p>

Robin1 am 16. November 2023 um 12:34 Uhr

2023-11-16T12:34:09Z

← Nächstältere Version		Version vom 16. November 2023, 12:34 Uhr
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	<languages />		<languages />
	<translate>		<translate>

Jens am 31. Oktober 2023 um 16:02 Uhr

2023-10-31T16:02:13Z

← Nächstältere Version		Version vom 31. Oktober 2023, 16:02 Uhr
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	<p>In den Spalten der Liste werden die Informationen zu der Arbeitsmappe angezeigt. In der ersten Spalte wird durch ein Symbol angezeigt, wie die Zuweisung zu der Arbeitsmappe entstanden ist:</p>		<p>In den Spalten der Liste werden die Informationen zu der Arbeitsmappe angezeigt. In der ersten Spalte wird durch ein Symbol angezeigt, wie die Zuweisung zu der Arbeitsmappe entstanden ist:</p>
	<p>		<p>
	<table class=lang>		<table class=lang>
	<tr>		<tr>
	<td valign=top>		<td valign=top>[[file:DE_ZuweisungStandard.jpg]]</td>
	[[file:DE_ZuweisungStandard.jpg]]
	</td>
	<td width="10"></td>		<td width="10"></td>
	<td valign=top>		<td valign=top>Standardzuweisung{{Marker}}<!--Standardzuweisung--></td>
	Standardzuweisung{{Marker}}<!--Standardzuweisung-->
	</td>
	</tr>		</tr>
	<tr>		<tr>
	<td valign=top>		<td valign=top>[[file:DE_ZuweisungAutomatisch.jpg]]</td>
	[[file:DE_ZuweisungAutomatisch.jpg]]
	</td>
	<td width=""></td>		<td width=""></td>
	<td valign=top>		<td valign=top>automatische Zuweisung</td>
	automatische Zuweisung
	</td>
	</tr>		</tr>
	<tr>		<tr>
	<td valign=top>		<td valign=top>[[file:DE_ZuweisungManuell.jpg]]</td>
	[[file:DE_ZuweisungManuell.jpg]]
	</td>
	<td width=""></td>		<td width=""></td>
	<td valign=top>		<td valign=top>manuelle Zuweisung</td>
	manuelle Zuweisung
	</td>
	</tr>		</tr>
	</table>		</table>
	</p>		</p>
	<p>Unabhängig von den Rechten einer Benutzergruppe{{Marker}}<!--Benutzergruppe--> können durch den Administrator{{Marker}}<!--Administrator--> Arbeitsmappen{{Marker}}<!--Arbeitsmappe--> in den [[Archivablage - Arbeitsmappen#\|Einstellungen / Arbeitsmappen]] verwaltet werden.</p>		<p>Unabhängig von den Rechten einer Benutzergruppe{{Marker}}<!--Benutzergruppe--> können durch den Administrator{{Marker}}<!--Administrator--> Arbeitsmappen{{Marker}}<!--Arbeitsmappe--> in den [[Archivablage - Arbeitsmappen#\|Einstellungen / Arbeitsmappen]] verwaltet werden.</p>

	</li>		</li>
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	<p>[[file:DE_Dokumentverteilung.jpg]]</p>		<p>[[file:DE_Dokumentverteilung.jpg]]</p>

	<p>In diesem Dialog können zunächst über die Schaltfläche [hinzufügen] die Sachbearbeiter{{Marker}}<!--Sachbearbeiter--> oder Sachbearbeitergruppen{{Marker}}<!--Sachbearbeitergruppe--> ausgewählt werden, an die eine Kopie weitergegeben wurde. Alle Empfänger erscheinen dann in der Liste darüber. Über die Schaltfläche [entfernen] können einzelne Einträge wieder gelöscht werden. Nach der Auswahl der Empfänger kann eine Verteilungsart aus der Liste ~~sowie~~ ein Empfangs- und Rückgabedatum definiert werden.</p>		<p>In diesem Dialog können zunächst über die Schaltfläche [hinzufügen] die Sachbearbeiter{{Marker}}<!--Sachbearbeiter--> oder Sachbearbeitergruppen{{Marker}}<!--Sachbearbeitergruppe--> ausgewählt werden, an die eine Kopie weitergegeben wurde. Alle Empfänger erscheinen dann in der Liste darüber. Über die Schaltfläche [entfernen] können einzelne Einträge wieder gelöscht werden. Nach der Auswahl der Empfänger kann eine Verteilungsart aus der Liste, ein Empfangs- und Rückgabedatum, sowie eine Bemerkung definiert werden.</p>

	</li>		</li>
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	</ul>		</ul>
	</p>		</p>
			<p>Die Bemerkung kann als Text angegeben oder aus der [[Vorlagen - Notiztabellen#Dokumentverteilung\|Notiztabelle]] "Dokumentverteilung" ausgewählt werden.</p>

	<p><span id="DokumentverteilungDateiauswahl">Unter "Dateien" können analog zu den Sachbearbeitern die weitergegebenen Dateien ausgewählt werden. In dem Dialog, der über die Schaltfläche [hinzufügen] geöffnet wird, können die Dokumente über einen Doppelklick selektiert werden. Eine Gesamtauswahl ist über das Kontextmenü (rechte Maustaste) auch möglich.</span></p>		<p><span id="DokumentverteilungDateiauswahl">Unter "Dateien" können analog zu den Sachbearbeitern die weitergegebenen Dateien ausgewählt werden. In dem Dialog, der über die Schaltfläche [hinzufügen] geöffnet wird, können die Dokumente über einen Doppelklick selektiert werden. Eine Gesamtauswahl ist über das Kontextmenü (rechte Maustaste) auch möglich.</span></p>

Jens am 30. Oktober 2023 um 15:12 Uhr

2023-10-30T15:12:46Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Oktober 2023, 15:12 Uhr
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	<p><span id="Bezeichnung">'''Name'''</span></p>		<p><span id="Bezeichnung">'''Name'''</span></p>
	<p>In diesem Feld kann eine genauere Bezeichnung des Dokumentes angegeben werden. Wird eine Datei archiviert, steht hier der Name der Datei. Sind in der [[Vorlagen - ~~Notiztabelle~~#Archivnamen\|Notiztabelle Archivnamen]] Einträge hinterlegt, können über die Combobox Namensvorschläge ausgewählt werden.</p>		<p>In diesem Feld kann eine genauere Bezeichnung des Dokumentes angegeben werden. Wird eine Datei archiviert, steht hier der Name der Datei. Sind in der [[Vorlagen - Notiztabellen#Archivnamen\|Notiztabelle Archivnamen]] Einträge hinterlegt, können über die Combobox Namensvorschläge ausgewählt werden.</p>

	</li>		</li>

Jens am 30. Oktober 2023 um 15:10 Uhr

2023-10-30T15:10:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 30. Oktober 2023, 15:10 Uhr
Zeile 86:		Zeile 86:

	<p><span id="Bezeichnung">'''Name'''</span></p>		<p><span id="Bezeichnung">'''Name'''</span></p>
	<p>In diesem Feld kann eine genauere Bezeichnung des Dokumentes angegeben werden. Wird eine Datei archiviert, steht hier der Name der Datei.</p>		<p>In diesem Feld kann eine genauere Bezeichnung des Dokumentes angegeben werden. Wird eine Datei archiviert, steht hier der Name der Datei. Sind in der [[Vorlagen - Notiztabelle#Archivnamen\|Notiztabelle Archivnamen]] Einträge hinterlegt, können über die Combobox Namensvorschläge ausgewählt werden.</p>

	</li>		</li>

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