Office-Server41 - Versionsgeschichte

Jens: Stand 4.1.08 Formate RAR und 7Z ergänzt

2024-03-25T10:28:10Z

Stand 4.1.08 Formate RAR und 7Z ergänzt

Jens am 1. September 2020 um 11:56 Uhr

2020-09-01T11:56:44Z

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<td class="BigTitle" colspan="2" align="center">[[file:DE_Schriftzug.gif]]</td>
</tr>
<tr>
<td class="BigTitle"> Office-Server</td>
<td class="BigTitle" align=right></td>
</tr>
<tr>
<td class="BigKurz" colspan="2">OCR-Erkennung von Archiven</td>
</tr>
</table>
<div class="BigLang">
Der Office-Server{{Marker}} ist für die
Texterkennung der Dateien zu ständig, die über den [[Job-Server#|Job-Server]]{{Marker}}, die [[Programmierschnittstelle (API)#|Programmierschnittstelle]] (API{{Marker}}) oder einen anderen Weg eingelesen wurden. Folgende Dateiformate können erkannt werden:


<ul>

<li>
'''ASCII-Formate'''
Dateien mit den Erweiterungen txt, bat, ini, cfg, log, err, hst, prc, js, cmd, dat und asc.

</li>

<li>
'''Formate für formatierten Text'''
Dies sind Dateien mit den Erweiterungen doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, rtf, htm und html. Zur Texterkennung wird keine zusätzliche Software benötigt.

</li>

<li>
'''Formate für Tabellenkalkulation'''
Dateien mit der Erweiterung xls, xlt, xlsx, xlsm, xltx, xltm, ods und ots. Zur Texterkennung wird keine zusätzliche Software benötigt.

</li>

<li>
'''Formate für Präsentationen'''
Dateien mit der Erweiterung ppt und pptx. Zur Texterkennung wird keine zusätzliche Software benötigt.

</li>

<li>
'''Formate zur Datenübertragung'''
Dateien mit der Erweiterung xml. Zur Texterkennung wird keine zusätzliche Software benötigt.

</li>

<li>
'''Adobe Acrobat-Dokumente'''
Dateien mit der Erweiterung pdf. Zur Texterkennung wird keine zusätzliche Software benötigt.

</li>

<li>
'''Adobe Illustrator-Dokumente'''
Dateien mit der Erweiterung ai. Zur Texterkennung wird der Adobe Illustrator '''nicht''' benötigt.

</li>

<li>
'''Bild-Dokumente'''
Dateien mit den Erweiterungen bmp, png, jpg und tif können erkannt werden. Zur Texterkennung wird eine OCR-Software{{Marker}} bei der Installation von ArcFlow mit installiert.

</li>

<li>
'''ZIP-Archive und GZIP-Archive'''
In ZIP- und GZIP-Archiven zusammengefasste und komprimierte Dateien werden in ArcFlow zur Texterkennung entpackt. Die enthaltenen Dateien werden gemäß den obigen Regeln erkannt, aber nicht nochmals in ArcFlow gespeichert. Enthält das ZIP-Archiv eine weitere ZIP-Datei, wird diese nicht entpackt und auch nicht texterkannt.

</li>

<li>
'''E-Mails'''
Dateien mit der Erweiterung msg werden nach dem Import in ArcFlow in das Format eml gewandelt. Dateien im Format eml werden in den Mail-Text und die Anhänge aufgeteilt. Der Text wird in ArcFlow gespeichert und die Anhänge nach den obigen Regeln texterkannt. Hat eine E-Mail eine weitere E-Mail mit Anhängen als Anhang, wird lediglich der Mail-Text der angehängten Mail gespeichert, die Anhänge werden nicht weiter ausgewertet.

</li>
</ul>

{{Info|Eine Texterkennung wird nur dann durchgeführt, wenn in den [[Erweitert - Dateitypen#Texterkennung|Einstellungen]] der Dateityp für die Texterkennung markiert wird.}}

Architektur des Office-Servers{{Marker}}


Der ArcFlow Office-Server ist ein Dienst, der beim Betriebssystem registriert und nach einem Neustart automatisch mit dem System gestartet wird. Seine Informationen und zu erkennenden Dokumente bezieht er aus der ArcFlow Datenbank (siehe auch [[Installation des ArcFlow Office-Servers#|Installation des ArcFlow Office-Servers]]).

[[file:DE_Office-Server Architektur.jpg]]

Soll ein Dokument texterkannt werden, wird das Dokument aus der ArcFlow-Datenbank gelesen. Die vom Datentyp abhängigen Parameter (siehe [[Erweitert - Dateitypen#|Einstellungen Erweitert / Dateitypen]]) werden ermittelt und die Texterkennung durchgeführt. Bei der Texterkennung von Bildformaten (TIFF, BMP, PDF, ...) kann ein zusätzlicher OCR-Prozess gegründet werden.

Der Office-Server überwacht den OCR-Prozess und scheibt nach Fertigstellung der Texterkennung die Ergebnisse in die ArcFlow-Datenbank.

Um eine höhere Parallelität zu erreichen, kann der Office-Server so konfiguriert werden, dass er auch mehrere Texterkennungen durchführen kann. Es werden dann mehrere Dokumente gleichzeitigt texterkannt. Dies kann dann auch zu mehreren OCR-Prozessen führen. Die Anzahl der parallelen Prozesse hängen von der vorhandenen Hardware ab. Besonders beachtet werden sollte die Anzahl der logischen Prozessoren und der zur Verfügung stehende Hauptspeicher.

{{Info|Die Konfigurationsdatei AFOCR.CFG wird nicht ausgewertet.}}

</div>
</translate>