Import von E-Mails - Versionsgeschichte

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2020-08-19T14:45:01Z

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<td class="BigTitle" colspan="2" align="center">[[file:DE_Schriftzug.gif]]</td>
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<tr>
<td class="BigTitle"> Import von E-Mails</td>
<td class="BigTitle" align=right></td>
</tr>
<tr>
<td class="BigKurz" colspan="2">Archivierung von E-Mails und deren Anhängen</td>
</tr>
</table>
<div class="BigLang">
<p><p>E-Mails können auf unterschiedlichen Wegen in ArcFlow archiviert werden:</p>

<ul>
<li>[[#Drucken|Drucken über einen ArcFlow-Drucker]]</li>
<li>[[#Transferverzeichnis|Speichern in einem Transferverzeichnis]]</li>
<li>[[#DragDrop|Drag & Drop aus einem E-Mail-Programm]]</li>
<li>[[#Outlook|Abholen aus einem Microsoft-Outlook-Ordner]]</li>
<li>[[#MailApp|Archivierung der E-Mails durch die ArcFlowMailApp]]</li>
</ul>

<b><span id="Drucken">Drucken über einen ArcFlow-Drucker</span></b>{{Marker}}
</p><p>

<p>Der Inhalt der E-Mail kann aus dem E-Mail-Programm heraus auf einen ArcFlow-Drucker gedruckt werden. Damit kann der Inhalt der E-Mail archiviert werden. Die Informationen, die gedruckt werden, hängen von dem E-Mail-Programm ab. Wurden mit der E-Mail Anhänge verschickt, werden diese nicht in ArcFlow archiviert, da sie vom E-Mail-Programm nicht ausgedruckt werden. Die Anhangdateien müssen separat gespeichert werden (siehe auch nächster Punkt). Damit auf diese Weise E-Mail archiviert werden können, muss auf dem Arbeitsplatz mindestens ein ArcFlow-Drucker installiert sein.</p>

<b><span id="Transferverzeichnis">Speichern in einem Transferverzeichnis</span></b>{{Marker}}
</p><p>

<p>Die komplette E-Mail wird aus dem E-Mail-Programm in einem Transferverzeichnis gespeichert. Dafür bietet sich das Verzeichnis des ArcFlow-Agent{{Marker}} an (siehe [[Programm - Arbeitsplatz#AgentImportVerzeichnisse|Einstellungen / Programm / Arbeitsplatz]]). In den E-Mail-Programmen kann in der Regel eine Auswahl getroffen werden, welche Anhangdateien gespeichert werden sollen. Alle gespeicherten Dateien werden in ArcFlow archiviert.</p>

<p>Damit die E-Mail archiviert wird, muss entweder der Job-Server{{Marker}} (allgemeines Transferverzeichnis) oder der ArcFlow-Agent (lokales Transferverzeichnis) gestartet sein.</p></p>

<p><b><span id="DragDrop">Drag & Drop aus einem E-Mail-Programm</span></b>{{Marker}}
</p><p>

<p>Unterstützt das E-Mail-Programm die Drag&Drop-Funktionalität, kann eine E-Mail mit der Maus aus dem E-Mail-Programm auf eine Arbeitsmappe in ArcFlow gezogen werden. Die E-Mail und alle angehängten Dateien werden dann in ArcFlow archiviert.</p>

<b><span id="Outlook">Abholen aus einem Microsoft-Outlook-Ordner</span></b>{{Marker}}
</p><p>

<p>Wird als E-Mail-Programm Microsoft Outlook verwendet, kann der Inhalt bestimmter Ordner in Outlook in ArcFlow importiert werden. Die entsprechenden Ordner müssen in den [[E-Mail - Microsoft Outlook#|Einstellungen]] durch den Administrator{{Marker}} angegeben werden. Ist ein Archiv-Dialog offen und die Seite "Vorschau" oder "Stammdaten" aktiv, kann durch Drücken der Schaltfläche "Neu" und "E-Mail importieren" E-Mails aus den Ordnen importiert werden (siehe auch [[Werkzeugleiste#Emailsimportieren|E-Mail importieren]]). Die E-Mail wird mit allen Anhängen in ArcFlow archiviert.</p>

<b><span id="MailApp">Archivierung der E-Mails durch die ArcFlowMailApp</span></b>{{Marker}}
</p><p>

<p>Mit Hilfe der ArcFlowMailApp können E-Mails automatisch in ArcFlow archiviert werden. Dabei kann ein oder mehrere E-Mail-Konten berücksichtigt werden. Weitere Informationen befinen sich im Abschnitt [[ArcFlowMailApp#|ArcFlowMailApp]].</p></p>

</div>
</translate>