Archivablage - Zusatzfelder - Versionsgeschichte

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2020-08-19T14:41:39Z

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<tr>
<td class="BigTitle" colspan="2" align="center">[[file:DE_Schriftzug.gif]]</td>
</tr>
<tr>
<td class="BigTitle"> Archivablage / Zusatzfelder</td>
<td class="BigTitle" align=right>[[file:DE_Admin.gif|alt=Nur für Administratoren]]</td>
</tr>
<tr>
<td class="BigKurz" colspan="2">Archivablage / Zusatzfelder</td>
</tr>
</table>
<div class="BigLang">
<p><p>In ArcFlow{{Marker}} können zusätzliche Felder{{Marker}} definiert werden, die weitere Informationen aufnehmen, die zur Verarbeitung der Archive benötigt werden.</p>

<p>[[file:DE_Einstellungen Archivablage Zusatzfelder.jpg]]</p>

<p>Alle bereits definierten Zusatzfelder werden in einer Liste angezeigt. die Liste kann durch Anklicken der Spaltenköpfe nach der entsprechenden Spalte sortiert werden.<span id="Zugriff">Durch die Eingabe in das Feld "Zugriff"</span> kann direkt auf ein Zusatzfeld positioniert werden.</p>

<p>Neue Zusatzfelder können durch Drücken der Schaltfläche <span id="Neu">[Neu]</span> angelegt werden. In einem Dialog muss dann die Bezeichnung und der Feldtyp angegeben werden. Abhängig vom Feldtyp muss noch die Anzahl der Vorkommastellen und die Anzahl der Nachkommastellen angegeben werden.</p>

<p>Bestehende Zusatzfelder können mit der Schaltfläche <span id="Loeschen">[Löschen]</span> wieder entfernt werden. Die zusätzlichen Informationen gehen dabei verloren.</p></p>

<p><ul>

<li><b><span id="FeldNr">Feld-Nr</span></b>
<p>Nummer des Zusatzfeldes. Die Nummer wird von ArcFlow vergeben und kann nicht verändert werden.</p>
</li>

<li><b><span id="Name">Name</span></b>
<p>Hier wird der Name des Zusatzfeldes angegeben.</p>
</li>

<li><b><span id="FeldTyp">Feld-Typ</span></b>
<p>Der Typ des Zusatzfeldes. Folgende Typen können angegeben werden:</p>
<p>
<ul>
<li>
Alpha - Zeichenketten bis 250 Zeichen Länge
</li>
<li>
Memo - Zeichenketten bis 4096 Zeichen Länge
</li>
<li>
Gleitkomma - Gleitkommawerte
</li>
<li>
Zahl (32-bit) - Ganzzahlige Werte von -(2<sup>31</sup>+1) bis +(2<sup>31</sup>-1)
</li>
<li>
Zahl (64-bit) - Ganzzahlige Werte von -(2<sup>63</sup>+1) bis +(2<sup>63</sup>-1)
</li>
<li>
Datum - Datumswerte
</li>
<li>
Zeit - Zeitwerte
</li>
<li>
Logisch - TRUE oder FALSE
</li>
<li>
E-Mail - E-Mail-Adresse
</li>
<li>
Telefon - Telefonnummer
</li>
</ul>
</p>
<p>Die Typen "E-Mail" und "Telefon" entsprechen den Typ "Alpha". Durch einen Doppelklick auf das entsprechende Feld wird aber der E-Mail-Client gestartet bzw. die Telefonnummer gewählt. Dazu muss ein entsprechendes Programm installiert bzw. ein [[Programm - Arbeitsplatz#TapideviceOut|Tapidevice Out]] angegeben sein.</p>
</li>

<li><b><span id="Vorkommastellen">Vorkommastellen</span></b>
<p>Ist das Zusatzfeld vom Typ Gleitkomma oder Zahl, muss die Anzahl der Vorkommastellen angegeben werden.</p>
</li>

<li><b><span id="Nachkommastellen">Nachkommastellen</span></b>
<p>Ist das Zusatzfeld vom Typ Gleitkomma, muss die Anzahl der Nachkommastellen angegeben werden.</p>
</li>

<li><b><span id="PopupListe">Popup-Liste</span></b>
<p>Zusatzfelder vom Typ Alpha können mit einer Auswahlliste versehen werden. Aus dieser Auswahlliste kann der Wert sowohl bei der Eingabe des Zusatzfeldes, als auch bei der Suche ausgewählt werden. Der Inhalt dieser Auswahlliste wird über die nachfolgenden Angaben definiert.</p>
</li></p>

<p><li><b><span id="Listeninhalt">Listeninhalt</span></b>
<p>Der Listeninhalt kann aus folgenden Quellen gelesen werden:</p>
<p><ul>
<li><b>Notiztabelle</b>
<p>Im Feld "Name der Tabelle" muss eine zuvor definierte [[Vorlagen - Notiztabellen#|Notiztabelle]] ausgewählt werden. Die Notiztabelle eignet sich, wenn immer die gleiche Auswahl angezeigt werden soll.</p>
</li>

<li><b>Importtabelle</b>
<p>Im Feld "Name der Tabelle" muss eine zuvor definierte [[Importfunktionen - Importtabelle#|Importtabelle]] ausgewählt werden. Das Feld in der Tabelle wird in "Name des Feldes" angegeben. Liegt die Auswahl der Inhalte in einer externen Datenquelle vor, kann die Importtabelle verwendet werden.</p>
</li>

<li><b>Benutzer</b>
<p>In der Liste werden alle in ArcFlow angelegten [[Berechtigungen - Benutzer#|Benutzer]] ausgegeben.</p>
</li>

<li><b>Benutzergruppen</b>
<p>In der Liste werden alle in ArcFlow angelegten [[Berechtigungen - Benutzergruppen#|Benutzergruppen]] ausgegeben.</p>
</li>

<li><b>Sachbearbeiter</b>
<p>In der Liste werden alle in ArcFlow angelegten [[Workflow - Sachbearbeiter#|Sachbearbeiter]] ausgegeben.</p>
</li>

<li><b>Sachbearbeitergruppen</b>
<p>In der Liste werden alle in ArcFlow angelegten [[Workflow - Sachbearbeitergruppen#|Sachbearbeitergruppen]] ausgegeben.</p>
</li>

<li><b>Durch Skript füllen</b>
<p>Der Inhalt der Liste wird durch ein Skript gefüllt. Das Skript wird in dem Feld "Name des Skripts" angegeben. Es muss zuvor mit dem [[Script-API#|Script-API]] geschrieben werden (siehe auch [[Popup-Liste füllen (allgemein)#|Popup-Liste füllen (allgemein)]]).</p>
</li>
</ul></p>
</li>

</ul></p>

</div>
</translate>