Anhangdatei-Eigenschaften - Versionsgeschichte

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2020-08-19T14:43:19Z

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<table class=BigTable bgcolor="#242A34">
<tr>
<td class="BigTitle" colspan="2" align="center">[[file:DE_Schriftzug.gif]]</td>
</tr>
<tr>
<td class="BigTitle"> Anhangdatei-Eigenschaften</td>
<td class="BigTitle" align=right></td>
</tr>
<tr>
<td class="BigKurz" colspan="2">Eigenschaften der Anhangdatei eines Archivs</td>
</tr>
</table>
<div class="BigLang">
<p><p>Wird auf der Seite [[Vorschau#|Vorschau]] aus dem
Kontextmenü der Eintrag "Eigenschaften" ausgewählt, werden die Eigenschaften der
Anhangdatei in einem Dialog dargestellt.</p>

<p>[[file:DE_Informationen zur Anhangdatei.jpg]]</p>

<p>Die Informationen werden auf zwei Notizbuchseiten angezeigt.</p>

<p>Anhangdatei-Eigenschaften:</p>
<p>
<ul>
<li><b>Nummer</b>
<p>Die Nummer der Datei innerhalb des Vorgangs. Die Nummer entspricht
der Position der Datei.</p>
</li>
<li><b>Name</b>
<p>Der Name der Datei.</p>
</li>
<li><b>Beschreibung</b>
<p>Wurde zu der Datei eine Beschreibung angegeben, wird diese hier
angezeigt.</p>
</li>
<li><b>Datei-Typ</b>
<p>Der Typ der Datei (Bild, Text usw.).</p>
</li>
<li><b>Änderungszeitpunkt</b>
<p>Zu welchem Datum und Uhrzeit wurde die letzte Änderung an der
Datei vorgenommen.</p>
</li>
<li><b>Größe</b>
<p>Die Größe der Datei.</p>
</li>
<li><b>Größe in der Datenbank</b>
<p>Die Größe, die die Datei in der Datenbank einnimmt. Die Größe in
der Datenbank ist in der Regel kleiner, da die Datei komprimiert in der
Datenbank gespeichert wird.</p>
</li>
<li><b>Status</b>
<p>Hier wird angegeben, ob die Datei ein- oder ausgecheckt ist.</p>
</li>
<li><b>Offene Jobs</b>
<p>Sind durch einen Job-Server{{Marker}}
noch Tätigkeiten mit dieser Anhangdatei durchzuführen, werden diese
Tätigkeiten angezeigt.</p>
</li>
<li><b>Erinnerungen einsehen...</b>
<p>Wurde eine Datei über einen längeren Zeitraum ausgecheckt, werden durch den
Job-Server{{Marker}} Erinnerungen gemäß den
Einstellungen beim [[Programm - Allgemein#Agent|ArcFlow Agent]]
versendet. Diese Erinnerungen können in der Liste eingesehen werden, die über
diese Schaltfläche aufgerufen wird.</p>
</li>
</ul>
</p></p>

<p><p>Sollte bei der Verarbeitung dieser Anhangdatei durch ein Service-Programm{{Marker}} ein Problem aufgetreten sein, wird am Ende der Eigenschaften der dazugehörende Fehlercode angegeben. Die Informationen können durch Drücken der Taste <kbd><big>F5</big></kbd> aktualisiert werden.</p>

<p>Für den Administrator stehen noch die Schaltflächen [OCR-Erkennung] und
[Index reorganisieren] zur Verfügung. Über diese Schaltflächen kann die Texterkennung
bzw. die Indizierung der Anhangdatei wiederholt werden. Die Texterkennung zieht
automatisch eine neue Indizierung nach sich. Die Texterkennung bzw. die
Indizierung wird durch den Office{{Marker}}- bzw.
Index-Server{{Marker}} vorgenommen.</p>

<b>Informationen der Archivdatei-Historie</b>{{Marker}}
</p><p>

<p>Hier wird die Historie der Datei angezeigt. In der Spalte "Aktion" sind
die durchgeführten Tätigkeiten abgebildet. Dahinter befindet sich der Benutzer und
der Zeitpunkt zu dem die Aktion durchgeführt wurde. Eine Beschreibung erläutert
etwas umfangreicher die durchgeführte Aktion.</p></p>

</div>
</translate>