Überwachung eines Archivs - Versionsgeschichte

https://wiki.arcflow.net/index.php?action=history&feed=atom&title=%C3%9Cberwachung_eines_Archivs Überwachung eines Archivs - Versionsgeschichte 2026-05-05T13:40:11Z Versionsgeschichte dieser Seite in ArcFlow Wiki MediaWiki 1.42.5 https://wiki.arcflow.net/index.php?title=%C3%9Cberwachung_eines_Archivs&diff=6506&oldid=prev Jens: Stand 4.1.08 Screenshots aktualisiert 2024-04-16T11:45:27Z

<p>Stand 4.1.08 Screenshots aktualisiert</p> <table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface"> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <tr class="diff-title" lang="de"> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 16. April 2024, 11:45 Uhr</td> </tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l1">Zeile 1:</td> <td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 1:</td></tr> <tr><td class="diff-marker" data-marker="−"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">{{Outdated}}</del></div></td><td colspan="2" class="diff-side-added"></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><languages /></div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><languages /></div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><translate></div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><translate></div></td></tr>  </table>

Jens https://wiki.arcflow.net/index.php?title=%C3%9Cberwachung_eines_Archivs&diff=6261&oldid=prev Robin1 am 23. November 2023 um 10:04 Uhr 2023-11-23T10:04:32Z

<p></p> <table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface"> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <col class="diff-marker" /> <col class="diff-content" /> <tr class="diff-title" lang="de"> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Nächstältere Version</td> <td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Version vom 23. November 2023, 10:04 Uhr</td> </tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l1">Zeile 1:</td> <td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 1:</td></tr> <tr><td colspan="2" class="diff-side-deleted"></td><td class="diff-marker" data-marker="+"></td><td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">{{Outdated}}</ins></div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><languages /></div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><languages /></div></td></tr> <tr><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><translate></div></td><td class="diff-marker"></td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><translate></div></td></tr>  </table>

Robin1 https://wiki.arcflow.net/index.php?title=%C3%9Cberwachung_eines_Archivs&diff=4164&oldid=prev AfWikiBot: Die Seite wurde neu angelegt: „<languages /> <translate>  <table class=BigTable bgcolor="#242A34"> <tr> <td class="BigTitle" colsp…“ 2020-08-19T14:43:22Z

<p>Die Seite wurde neu angelegt: „<languages /> <translate>  <table class=BigTable bgcolor="#242A34"> <tr> <td class="BigTitle" colsp…“</p> <p><b>Neue Seite</b></p><div><languages /><br /> <translate><br /> <br /> <table class=BigTable bgcolor="#242A34"><br /> <tr><br /> <td class="BigTitle" colspan="2" align="center">[[file:DE_Schriftzug.gif]]</td><br /> </tr><br /> <tr><br /> <td class="BigTitle">&nbsp;Überwachung eines Archivs</td><br /> <td class="BigTitle" align=right></td><br /> </tr><br /> <tr><br /> <td class="BigKurz" colspan="2">Anwendungsbeispiel von Abonnements zur Überwachung eines Archivs</td><br /> </tr><br /> </table><br /> <div class="BigLang"><br /> <p><p>Abonnements informieren einen Sachbearbeiter, eine Sachbearbeitergruppe, <br /> einen Benutzer oder eine Benutzergruppe über Vorgänge, die in bestimmten <br /> Zeitabständen oder immer bei einer Änderung kontrolliert oder ausgeführt werden <br /> müssen.</p><br /> <br /> <p>Als Beispiel verwenden wir Texte zum internen Gebrauch zur Lagerung von <br /> gefährlichen Stoffen. Die Texte werden von einem Sachbearbeiter verwaltet, der in <br /> regelmäßigen Abständen einschlägige WEB-Seiten und verschiedene Gesetzestexte nach <br /> Änderungen in der Gesetzeslage durchsucht. Der Sachbearbeiter ist ebenfalls für <br /> Änderungen zuständig, die aus innerbetrieblichen Gründen vorgenommen werden. Da er <br /> die Texte auch Ändern muss, hat der Sachbearbeiter auch einen Benutzer <br /> ("Lageraufsicht") in ArcFlow.</p> <br /> <br /> <p>Die Texte sind ebenfalls für alle Lageristen interessant, da diese die <br /> gefährlichen Stoffe korrekt lagern müssen. Die Mitglieder der Sachbearbeitergruppe <br /> "Lageristen" haben jeweils eigene Benutzer.</p><br /> <br /> <p>Alle Texte bezüglich der Lagerung von gefährlichen Stoffen sind in einem <br /> Archiv "Lagervorschriften" in der Arbeitsmappe "Gefährliche Stoffe" abgelegt. Der <br /> Benutzer "Lageraufsicht" darf in dieser Arbeitsmappe lesen, ändern und löschen. Die <br /> Sachbearbeiter der Gruppe "Lageristen" dürfen in der Arbeitsmappe nur lesen. Die im <br /> folgenden angelegten Abonnements werden vom Benutzer "Lageraufsicht" erstellt.</p> <br /> <br /> <p>Zunächst wird eine Wiedervorlage für den Benutzer "Lageraufsicht" erstellt. <br /> Dazu wird mit der rechten Maustaste das Kontextmenü des Archivs "Lagervorschriften" <br /> und der Eintrag "Abonnements" aufgerufen. In dem Dialog wird die Schaltfläche [Neu] ausgewählt. Bei dem Assistenten werden folgende Angaben gemacht:</p></p><br /> <br /> <p><ul><br /> <li><b>Bezeichnung</b> "Wiedervorlage zur Kontrolle der gesetzlichen <br /> Bestimmungen zur Lagerung gefährlicher Stoffe"</li><br /> <p></p><br /> <li><b>Beschreibung</b> "" Die Beschreibung wird leer gelassen. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>Typ</b> "Wiedervorlage" Die Lageraufsicht soll in regelmäßigen <br /> Abständen (einmal im Monat) nach Änderungen schauen. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>Benachrichtigungsart</b> "Anzeige als Dialog" Was hier eingestellt <br /> werden sollte hängt von den näheren Umständen ab. Es sollte der Weg gewählt werden, <br /> mit dem die "Lageraufsicht" besser erreicht werden kann. Es können auch beide <br /> Benachrichtigungsarten angegeben werden. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>"Empfänger"</b> Der Benutzer, der das Abonnement anlegt, steht bereits <br /> in der Liste. Es müssen keine Änderungen gemacht werden. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>"Benachrichtigungszeitpunkt"</b> Die Lageraufsicht soll einmal im Monat <br /> zur Kontrolle aufgefordert werden. Als Art wird folglich "Monatlich" eingetragen. <br /> Dadurch werden die Eingabefelder Wochentag und Zeit aktiv. Hier wird der "Montag" <br /> ausgewählt und die Uhrzeit 09:00 Uhr eingetragen. Die Wiedervorlage erfolgt dann <br /> jeden ersten Montag im Monat um 9:00 Uhr. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>"Wiederholungen"</b> Da die Gesetzeslage immer wieder durch den <br /> Gesetzgeber angepasst wird, ist ein Ende der Wiedervorlage nicht abzusehen. In der <br /> Liste wird "-1" ausgewählt. [Fertigstellen]</li><br /> <p></p><br /> </ul></p><br /> <br /> <p><p>Anschließend kann der Dialog mit [Speichern] verlassen werden. Da aber noch <br /> ein weiteres Abonnement eingetragen werden soll, kann der Dialog offen bleiben und <br /> erneut die Schaltfläche [Neu] gedrückt werden. Es folgen die Angaben für die <br /> Sachbearbeitergruppe "Lageristen":</p><br /> <br /> <ul><br /> <li><b>"Bezeichnung"</b> "Änderungen an den Bestimmungen zur Lagerung gefährlicher Stoffe"</li><br /> <p></p><br /> <li><b>"Beschreibung"</b> Die Beschreibung wird leer gelassen. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>"Typ"</b> Als Typ wird "Benachrichtigung bei Veränderung" angegeben. Bei jeder <br /> Änderung an den Anhangdateien innerhalb des Archivs wird dann eine Benachrichtigung <br /> verschickt. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>"Benachrichtigungsart"</b> Da die Sachbearbeiter der Gruppe "Lageristen" nur <br /> selten ArcFlow verwenden, wird hier der "Versand per E-Mail" eingestellt. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>"Empfänger"</b> In der Liste wird der bereits eingetragene Benutzer <br /> "Lageraufsicht" gelöscht. Über die Schaltfläche [Hinzufügen] wird dann die Sachbearbeitergruppe<br /> "Lageristen" hinzugefügt. Der Dialog wird anschließend geschlossen. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>"Benachrichtigungszeitpunkt"</b> Hier wird eingetragen, wann die Lageristen von <br /> einer Änderung erfahren. Da es ausreicht sie am nächsten Tag über die Änderung zu <br /> informieren, wird bei Art "Täglich" eingetragen. Dadurch wird das Feld Zeit aktiviert, hier <br /> wird 8:00 Uhr eingetragen. Bei Änderungen werden die Lageristen somit am nachfolgenden Tag<br /> um 8:00 Uhr informiert. [Weiter]</li><br /> <p></p><br /> <li><b>"Benachrichtigungen"</b> Hier wird eingetragen, welche Änderungen zu <br /> einer Benachrichtigung führen. Da alle Texte als Anhangdateien in dem Archiv <br /> gespeichert sind, sind alle Veränderungen in den Anhangdateien für die Lageristen <br /> interessant. In der Zeile "Anhangdatei" wird also Anlegen, Ändern und Löschen <br /> angehakt. [Fertigstellen]</li><br /> <p></p><br /> </ul><br /> <br /> <p>[[file:DE_AbonnementLagervorschriften.jpg]]</p></p><br /> <br /> <p><p>Jetzt kann der Dialog mit [Speichern] geschlossen werden. Die eingerichteten <br /> Benachrichtigungen sind sofort aktiv.</p><br /> <br /> <p>Werden innerhalb des Archivs "Lagervorschriften" Änderungen an den Anhangdateien <br /> vorgenommen, werden die Lageristen am nächsten Tag darüber informiert. Zusätzlich wird der <br /> Lagerverwalter immer am ersten Montag im Monat benachrichtigt, nach Änderungen bezüglich<br /> der Lagerung von gefährlichen Stoffen zu suchen.</p></p><br /> <br /> </div><br /> </translate></div>

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